2019/04/12オフィス移転のタイミングはいつがいい?

オフィス移転は、通常の業務に追加されるイベントですので、かなりの労力とコストが必要となります。

だからといって後回しにしていると、移転以上の無駄なコストが膨らんだり、業務効率が落ちてしまったりと事業展開に影響がでてしまうこともあります。

後悔しないためにも、オフィス移転を行うタイミングや移転を検討するポイントについてご紹介してきます。

オフィス移転の多い時期とは?

一般家庭の引っ越しの繁忙期は3月~4月頃です。一方、オフィスは3月と9月~10月頃と言われています。
そのころに移転する予定を立てると、より多くの物件の中から選べるというメリットもありますが、オフィス移転を扱っている引っ越し業者も繁忙期となり料金設定が高くなる傾向にあります。

オフィス移転を検討する最適な時期とは?

オフィスが賃貸の場合、更新時期が残り1年くらいを目安に移転先の検討を行うとよいでしょう。オフィスの契約は2年更新の場合が多いですので、2年に一度見直す機会を定期的に設けるとさまざまな角度から総合的な判断ができます。

周辺地価が上がり、賃料を上げる予告をされている場合、値上がり後も現在のオフィスで本当にいいのかを考える必要があります。

入居してから社員数が1割以上増減している場合、オフィス面積の改善が必要といえるでしょう。無駄なスペースが発生していれば余計な出費となりますので小規模オフィスに移転すると長期的な経費削減となります。

オフィス移転で企業イメージアップ!

求人を出してもなかなか人が集まらない、確保できないという企業は多く存在します。
労働条件や必須スキルが必要な職種であるなど、原因はさまざまかもしれませんが、職場環境に問題があることも一因として考えられます。

長年同じオフィスで働いていると職場環境が良いかどうか気づかないもの。ビル自体の老朽化が進んでいたり、ワーキングスペースが雑然としていたりすると、悪い印象を持たれがちです。

環境のいいオフィスが採用に影響すると気づいた企業は、働く人たちのモチベーションや企業イメージのアップを図るため、立地条件が良く外観印象のよいビルやワーキングスペースの充実をさせて、よりよい人材を集めるよう努力しています。

オフィスの印象が良いと会社の印象も良くなりますので、さまざまな恩恵が受けられます。
例えば立地が良いと取引先からの信用が上がります。
また採用活動に影響することはもちろん、優秀な社員の定着率アップにも貢献してくれます。コストはかさみますが職場環境改善のメリットは十分あります。

求人を出してもなかなか人が集まらないと感じたら、移転を検討するタイミングかもしれません。

オフィス移転の狙い目はオフシーズンの4月~8月頃

この時期は引っ越し業者の相場価格も低くなり、物件の奪い合いも減りますので良物件がじっくりと時間をかけて探せます。

移転を検討するにあたり、現在入居中のオフィスも解約しなければなりません。オフィスの解約予告期限は規模にもよりますが6ヶ月前申告の場合がほとんどです。
オフシーズンの4月~8月頃を狙うなら、解約予告は10月から2月には済ませる必要があります。

無駄な賃料が発生しないよう、解約時期と移転先の入居タイミングをしっかりと調整しましょう。

オフィス移転を検討するポイントまとめ

オフィス移転を検討する6つのポイントをまとめます。

  • 賃貸契約の更新時期が近い(1年以内)
  • オフィスの面積が社員1人あたり5㎡未満
  • 社員数が1割以上増減しているまたは増員減員の計画がある
  • 入居ビルの設備や管理状況、清掃に満足していない
  • 駅から遠い、周辺環境が変化したなど、立地が悪い
  • 求人してもなかなか求職者が集まらない

オフィス移転は会社にとって一大プロジェクト。
滞りなくオフィス移転を行うためにも、入念な事前準備が肝心です。
サンフロ賃貸ではオフィス移転のトータルサポートを行っておりますので、お気軽にご相談ください。

おすすめ物件

KDビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:28.57坪
賃料
:542,830円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区台東1-24-9 8階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/秋葉原駅
入居予定
:2020年8月1日予定

■内装造作付きデザイナーズオフィス!
■2020年8月、エントランス・貸室内・共用部等大規模リニューアル工事完了予定!
■世界中の注目を集める街「秋葉原」エリアに所在。

Biz-ark浅草橋駅前 (旧:大手町建物浅草橋駅前ビル) 5階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:48.69坪
賃料
:1,071,180円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区浅草橋1-9-13 5階
最寄駅
:都営浅草線/浅草橋駅
入居予定
:2020年6月上旬予定

■2020年4月、ビル名が変更となりました。
■内装家具付きモデルオフィス!
■2020年6月上旬、エントランス・貸室内・共用部等大規模リニューアル工事完了予定!
■大通り(江戸通り)沿いで視認性良好!

THE GATE 水道橋

当社管理自社物件

面積
:27.03坪
賃料
:648,720円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田三崎町3-6-14 7階
最寄駅
:JR中央線/水道橋駅
入居予定
:2020年9月上旬予定

■JR中央線・総武線各駅停車【水道橋駅】西口より徒歩1分の立地!
■2020年6月中旬、内装造作付きデザイナーズオフィス完成予定!
■各階室内専用テラス設置予定!さらに屋上テラスも設置予定!

東京セントラルプレイス (旧:マルカ日甲ビル) 4階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:122.65坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋兜町22-6 4階
最寄駅
:東京メトロ東西線/茅場町駅
入居予定
:即日

■2020年2月上旬、4階貸室内リニューアル工事実施済!(受付、会議室、空調、照明、OAフロア、トイレ、給湯新設)

京橋ファーストスクエア

当社管理自社物件居抜物件

面積
:43.75坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区京橋1-6-13 9階
最寄駅
:都営浅草線/宝町駅
入居予定
:即日

■2020年2月、エントランスリニューアル工事実施済!
■2020年3月より貸室内大規模リニューアル工事順次完了予定!
■JR山手線【東京駅】八重洲南口徒歩7分!

京橋富士ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:48.15坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区京橋2-8-5 6階
最寄駅
:東京メトロ銀座線/京橋駅
入居予定
:2020年6月上旬予定

■2020年5月下旬、エントランス・貸室内リニューアル工事完了予定!
■JR山手線【東京駅】八重洲南口徒歩4分!

アルタ平河町ビル

当社管理

面積
:12.15坪
賃料
:182,250円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区平河町1-3-7 802号室
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/半蔵門駅
入居予定
:即日

■2019年8月:貸室内、2019年12月:エントランス・共有部リニューアル工事済!
■東京メトロ各線【半蔵門駅】、【麹町駅】徒歩4分と利便性が高い立地。
■オートロックでセキリュティ良好!

BCプラザ 2階

当社管理

面積
:54.54坪
賃料
:790,830円
共益費
:190,890円
所在地
:東京都千代田区九段南2-3-10 2階
最寄駅
:東京メトロ東西線/九段下駅
入居予定
:即日

■緑に恵まれた落ち着いた周辺環境。
■高級感のある石張りの美しいエントランス。
■整形のレイアウトしやすい形状。

MTビル 1階

当社管理

面積
:24.60坪
賃料
:565,800円
共益費
:無
所在地
:東京都新宿区市谷田町2-31-1 1階
最寄駅
:東京メトロ南北線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■東京メトロ南北線【市ヶ谷駅】徒歩3分!
■1階路面の店舗物件です。軽飲食店舗ご相談可能。
■2016年11月竣工の築浅できれいなビルです。

新富町営和ビル

当社管理

面積
:18.57坪
賃料
:389,970円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区新富1-16-8 7階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2020年4月15日予定

■2017年10月、外観・エントランス大規模リニューアル工事実施済!
■男女トイレ別、ガラスパーテーションの会議室付きセットアップオフィスです。
■保証会社ご加入の場合、敷金が無のため初期費用を抑えられます!

エクシズビル 2階

当社管理

面積
:47.11坪
賃料
:612,430円
共益費
:141,330円
所在地
:東京都品川区東大井5-26-22 2階
最寄駅
:りんかい線/大井町駅
入居予定
:即日

■JR京浜東北線【大井町駅】徒歩4分のアクセス良好なオフィスビル
■3駅4路線使用可能な足回りのよい立地
■トイレ隔階男女別

パストラーレ神宮前 4階

当社管理自社物件

面積
:36.21坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前2-25-4 4階
最寄駅
:JR中央線/千駄ヶ谷駅
入居予定
:未定

■【セットアップオフィス】神宮前2丁目に登場!
■2020年1月、エントランスリニューアル工事実施済!
■【会議室×1室】【ラウンジ】【男女別トイレ】等設置予定!!

TBCビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:62.05坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区東2-27-10 3階
最寄駅
:JR山手線/恵比寿駅
入居予定
:即日

■2019年10月上旬、エントランスリニューアル実施済!
■2020年3月下旬、3階・5階貸室内大規模リニューアル完了済!
■2020年9月上旬、2階貸室内大規模リニューアル完了予定!

ワールド四谷ビル B1階

当社管理

面積
:36.43坪
賃料
:874,320円
共益費
:無
所在地
:東京都新宿区四谷4-3-1 B1階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:即日

■スケルトン渡しです!
■内見は事前調整のうえ可能!
■業種ご相談ください!

THE WAVES AKIHABARA (旧:ミユキビル) 4階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:73.70坪
賃料
:1,768,800円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区東神田1-9-8 4階
最寄駅
:JR総武線快速/馬喰町駅
入居予定
:2020年10月予定

■2020年10月、貸室内リニューアル工事完了予定!
■執務室内に縁側をイメージした造作を設置し、日本らしさを表現!
■8名掛け・6名掛けの会議室付き!(イス・デスクも設置予定)

TSUKIJI EAST SQUARE 4階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:47.67坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区入船2-3-7 4階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■大規模リニューアル実施済(外観:2018年12月完成/エントランス:2019年3月完成)
■2020年3月、貸室内リニューアル完成
■前面ガラス張りの明るい貸室!

アルボーレ銀座

当社管理

面積
:63.12坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区銀座2-4-18 9階G室
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/銀座一丁目駅
入居予定
:即日

■銀座二丁目並木通りにある中規模商業施設!!
■重飲食店舗可能!!
■並木通り、柳通り、レンガ通り3方向からのアプローチが可能!

PARK WOOD office iwamotocho

当社管理居抜物件

面積
:22.19坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-7-5(地番) 7階
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:即日

■2020年3月末竣工予定、三菱地所が手掛ける新築オフィスビル!
■外装、エントランス、室内等の一部に木材を使用したデザイン性の高さが魅力
■2~8階の貸室内には予め会議室の造作を設置予定!

フロンティア中目黒 (旧:山手Kビル) 5階

当社管理居抜物件

面積
:75.33坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都目黒区中目黒2-10-15 5階
最寄駅
:東急東横線/中目黒駅
入居予定
:即日

■2019年10月、大規模リニューアル工事完了!(エントランス・EVホール)
■2019年11月、5階貸室内リニューアル工事完了!(執務室・トイレ・給湯等)
■デザイン性の高いセットアップオフィス!

戸浪大森ビル 2階

当社管理

面積
:85.70坪
賃料
:相談
共益費
:239,960円
所在地
:東京都品川区南大井6-16-4 2階
最寄駅
:JR京浜東北線/大森駅
入居予定
:2020年5月1日予定

■建物に重厚感があり、管理状態も行き届いたビルです。
■高級感のある外観!エントランスホールも高級感があります。
■事前予約にて内覧可能です。また、入居日の前倒しもご相談下さい。

TOWER FRONT 神谷町 6階

当社管理

面積
:36.39坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東麻布1-3-8 6階
最寄駅
:都営大江戸線/赤羽橋駅
入居予定
:相談

■東京タワー近くの桜田通り沿いのオフィス!
■2018年6月、エントランスホール等リニューアル工事実施済!
■ご要望また諸条件等ご相談下さい!

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