2019/04/12オフィス移転のタイミングはいつがいい?

オフィス移転は、通常の業務に追加されるイベントですので、かなりの労力とコストが必要となります。

だからといって後回しにしていると、移転以上の無駄なコストが膨らんだり、業務効率が落ちてしまったりと事業展開に影響がでてしまうこともあります。

後悔しないためにも、オフィス移転を行うタイミングや移転を検討するポイントについてご紹介してきます。

オフィス移転の多い時期とは?

一般家庭の引っ越しの繁忙期は3月~4月頃です。一方、オフィスは3月と9月~10月頃と言われています。
そのころに移転する予定を立てると、より多くの物件の中から選べるというメリットもありますが、オフィス移転を扱っている引っ越し業者も繁忙期となり料金設定が高くなる傾向にあります。

オフィス移転を検討する最適な時期とは?

オフィスが賃貸の場合、更新時期が残り1年くらいを目安に移転先の検討を行うとよいでしょう。オフィスの契約は2年更新の場合が多いですので、2年に一度見直す機会を定期的に設けるとさまざまな角度から総合的な判断ができます。

周辺地価が上がり、賃料を上げる予告をされている場合、値上がり後も現在のオフィスで本当にいいのかを考える必要があります。

入居してから社員数が1割以上増減している場合、オフィス面積の改善が必要といえるでしょう。無駄なスペースが発生していれば余計な出費となりますので小規模オフィスに移転すると長期的な経費削減となります。

オフィス移転で企業イメージアップ!

求人を出してもなかなか人が集まらない、確保できないという企業は多く存在します。
労働条件や必須スキルが必要な職種であるなど、原因はさまざまかもしれませんが、職場環境に問題があることも一因として考えられます。

長年同じオフィスで働いていると職場環境が良いかどうか気づかないもの。ビル自体の老朽化が進んでいたり、ワーキングスペースが雑然としていたりすると、悪い印象を持たれがちです。

環境のいいオフィスが採用に影響すると気づいた企業は、働く人たちのモチベーションや企業イメージのアップを図るため、立地条件が良く外観印象のよいビルやワーキングスペースの充実をさせて、よりよい人材を集めるよう努力しています。

オフィスの印象が良いと会社の印象も良くなりますので、さまざまな恩恵が受けられます。
例えば立地が良いと取引先からの信用が上がります。
また採用活動に影響することはもちろん、優秀な社員の定着率アップにも貢献してくれます。コストはかさみますが職場環境改善のメリットは十分あります。

求人を出してもなかなか人が集まらないと感じたら、移転を検討するタイミングかもしれません。

オフィス移転の狙い目はオフシーズンの4月~8月頃

この時期は引っ越し業者の相場価格も低くなり、物件の奪い合いも減りますので良物件がじっくりと時間をかけて探せます。

移転を検討するにあたり、現在入居中のオフィスも解約しなければなりません。オフィスの解約予告期限は規模にもよりますが6ヶ月前申告の場合がほとんどです。
オフシーズンの4月~8月頃を狙うなら、解約予告は10月から2月には済ませる必要があります。

無駄な賃料が発生しないよう、解約時期と移転先の入居タイミングをしっかりと調整しましょう。

オフィス移転を検討するポイントまとめ

オフィス移転を検討する6つのポイントをまとめます。

  • 賃貸契約の更新時期が近い(1年以内)
  • オフィスの面積が社員1人あたり5㎡未満
  • 社員数が1割以上増減しているまたは増員減員の計画がある
  • 入居ビルの設備や管理状況、清掃に満足していない
  • 駅から遠い、周辺環境が変化したなど、立地が悪い
  • 求人してもなかなか求職者が集まらない

オフィス移転は会社にとって一大プロジェクト。
滞りなくオフィス移転を行うためにも、入念な事前準備が肝心です。
サンフロンティア賃貸ではオフィス移転のトータルサポートを行っておりますので、お気軽にご相談ください。

おすすめ物件

レキシントン・プラザ西五反田 5階

当社管理

面積
:180.40坪
賃料
:3,247,200円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田5-2-4 5階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:相談

■山手通り沿いに位置し、重厚感のある外観で視認性の高いビル!
■居抜きでのご紹介可能!内装がご確認いただけます!

REGRARD NINGYOCHO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:17.38坪
賃料
:364,980円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋久松町11-8 8階
最寄駅
:都営浅草線/東日本橋駅
入居予定
:即日

■都営浅草線【東日本橋駅】B2出口徒歩4分!
■2020年12月までに、大規模リニューアル順次完了予定(エントランス・EVホール・貸室)
■受付やガラスパーテーション会議室付きセットアップオフィス!

リブラビル

当社管理

面積
:107.08坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋小舟町3-2 3階
最寄駅
:JR総武線快速/新日本橋駅
入居予定
:相談

■2017年8月、1階ファサード・エントランス等リニューアル工事実施済!
■3階貸室内セットアップ工事実施予定(契約締結後に着工)!5階居抜き募集!
■詳細は担当:並木(070-1259-0291)までお問い合わせ下さい。

八重洲桜川ビル 6階

当社管理居抜物件

面積
:65.70坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区八丁堀3-27-4 6階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/八丁堀駅
入居予定
:即日

■JR京葉線・東京メトロ日比谷線【八丁堀駅】B4出口徒歩1分!
■2017年8月、外観・エントランスホールリニューアル工事実施済!
■2020年2月、トイレ・水回りリニューアル工事実施済!

BizSQUARE GINZA

当社管理自社物件居抜物件

面積
:31.55坪
賃料
:694,100円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区新富1-1-7 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■2019年11月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事完了!
■貸室内リニューアル工事完了!(3・4階:2020年5月/5階:2020年6月)
■執務室内家具付きフルセットアップオフィス!!

N-cross KUDAN

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.55坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区九段北4-3-26 4階
最寄駅
:東京メトロ南北線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■2019年、エントランス・共有部大規模リニューアル工事実施!!
■貸室内【会議室×1室】【受付】設置済み!!
■緑あふれる外濠の風景を貸室内から眺めることができます。

THE HILLS HONGO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:58.85坪
賃料
:1,118,150円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都文京区本郷2-17-12 2階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/本郷三丁目駅
入居予定
:即日

■キャンペーン実施中!詳細は担当までお問合下さい!
■2020年3月、貸室内のセットアップオフィス工事完了済!
■各階とも受付台、会議室、オープンスペース、給湯室、男女別トイレを設置。

TC水道橋ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:44.69坪
賃料
:1,117,250円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田三崎町3-2-14 8階
最寄駅
:JR中央線/水道橋駅
入居予定
:即日

■2020年12月、大規模リニューアル工事完了予定!
■セットアップオフィス!品格の高い内装デザインを採用!
■ガラス張りカーテンウォールの外装!

新宿光ビルディング 1+2階

当社管理

面積
:56.14坪
賃料
:1,207,010円
共益費
:196,490円
所在地
:東京都新宿区新宿5-16-11 1+2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/新宿三丁目駅
入居予定
:相談

■東京メトロ副都心線【新宿三丁目駅】徒歩1分!新宿駅も利用可能!
■物販、軽飲食、事務所使用等、業態相談可能!
■いつでも内見可能です!

(仮称)新宿御苑前PJ

当社管理自社物件

面積
:63.92坪
賃料
:1,598,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区新宿1-12-5 4階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅
入居予定
:2021年3月下旬予定

■2020年12月、外観・エントランス大規模ニューアル工事完了予定
■東京メトロ丸ノ内線【新宿御苑前駅】徒歩1分の好立地!
■6階は倉庫区画となります。

STRADA GINZA EAST

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.70坪
賃料
:521,400円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地2-1-16 6階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2020年12月中旬予定

■2020年2月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事完了!
■貸室内は、受付・会議室付セットアップオフィス!(1階は会議室無し)
■ガラスパーテーションを使用した明るい室内!!

THE TERRACE TSUKIJI

当社管理自社物件居抜物件

面積
:55.41坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地7-2-1 5階(WEST)区画
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/築地駅
入居予定
:2020年12月下旬予定

■貸室は二面採光で明るく、窓面が多いため空気の入れ替えがしやすい開放的な空間!
■IoTシステム導入!お手持ちのスマートフォンで各種操作が可能なため、ウイルス感染防止対策となり、従業員の皆様の安心につながります。
■屋上の専用テラスは、辺りを一望でき、スカイツリーも見えます!

PARK WOOD office iwamotocho

当社管理居抜物件

面積
:22.19坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-7-5(地番) 6階
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:即日

■2020年3月竣工の三菱地所が手掛ける新築オフィスビル!
■2~6階の貸室内には予め会議室の造作を設置済

人形町スクエア

当社管理居抜物件

面積
:65.92坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 6階
最寄駅
:都営浅草線/人形町駅
入居予定
:即日

■2018年5月、リニューアル工事完了
■セットアップ区画(1階以外)
■屋上テラス設置

東都ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:39.18坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区虎ノ門5-1-4 602号室
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/神谷町駅
入居予定
:2020年11月30日予定

パストラーレ神宮前 2階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:36.60坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前2-25-4 2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/北参道駅
入居予定
:2020年12月予定

■【セットアップオフィス】神宮前2丁目に登場!
■2020年1月、エントランスリニューアル工事実施済!
■2020年12月、貸室リニューアル工事完了予定!

Mayapada Shiodome Plaza

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:1,254,760円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

アイセ芝ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:145.28坪
賃料
:3,632,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区芝5-3-2 2階
最寄駅
:都営三田線/三田駅
入居予定
:即日

■2020年9月、2階貸室内リニューアル工事完了!
■2021年2月、1階貸室内リニューアル工事完了予定!
■シェア・コワーキングオフィスを意識したデザインのセットアップオフィス!

目黒山手プレイス 9階

当社管理

面積
:145.97坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都目黒区目黒2-10-11 9階
最寄駅
:都営三田線/目黒駅
入居予定
:2020年12月1日予定

■山手通り、目黒通りに面しており、視認性の高いビルです!
■敷地内機械式駐車場も空きがございます!

南青山ヒルフラッツ

当社管理自社物件居抜物件

面積
:40.87坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区南青山1-26-5 4階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/乃木坂駅
入居予定
:2020年11月上旬予定

■2020年11月中旬、4階貸室内リニューアル工事完了予定!
■6名用会議室、バーカウンター付セットアップオフィス!
■東京メトロ千代田線【乃木坂駅】徒歩2分です!

第二栄来ビル

当社管理

面積
:50.81坪
賃料
:相談
共益費
:152,430円
所在地
:東京都渋谷区渋谷1-3-8 6階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/渋谷駅
入居予定
:即日

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