2019/04/12オフィス移転のタイミングはいつがいい?

オフィス移転は、通常の業務に追加されるイベントですので、かなりの労力とコストが必要となります。

だからといって後回しにしていると、移転以上の無駄なコストが膨らんだり、業務効率が落ちてしまったりと事業展開に影響がでてしまうこともあります。

後悔しないためにも、オフィス移転を行うタイミングや移転を検討するポイントについてご紹介してきます。

オフィス移転の多い時期とは?

一般家庭の引っ越しの繁忙期は3月~4月頃です。一方、オフィスは3月と9月~10月頃と言われています。
そのころに移転する予定を立てると、より多くの物件の中から選べるというメリットもありますが、オフィス移転を扱っている引っ越し業者も繁忙期となり料金設定が高くなる傾向にあります。

オフィス移転を検討する最適な時期とは?

オフィスが賃貸の場合、更新時期が残り1年くらいを目安に移転先の検討を行うとよいでしょう。オフィスの契約は2年更新の場合が多いですので、2年に一度見直す機会を定期的に設けるとさまざまな角度から総合的な判断ができます。

周辺地価が上がり、賃料を上げる予告をされている場合、値上がり後も現在のオフィスで本当にいいのかを考える必要があります。

入居してから社員数が1割以上増減している場合、オフィス面積の改善が必要といえるでしょう。無駄なスペースが発生していれば余計な出費となりますので小規模オフィスに移転すると長期的な経費削減となります。

オフィス移転で企業イメージアップ!

求人を出してもなかなか人が集まらない、確保できないという企業は多く存在します。
労働条件や必須スキルが必要な職種であるなど、原因はさまざまかもしれませんが、職場環境に問題があることも一因として考えられます。

長年同じオフィスで働いていると職場環境が良いかどうか気づかないもの。ビル自体の老朽化が進んでいたり、ワーキングスペースが雑然としていたりすると、悪い印象を持たれがちです。

環境のいいオフィスが採用に影響すると気づいた企業は、働く人たちのモチベーションや企業イメージのアップを図るため、立地条件が良く外観印象のよいビルやワーキングスペースの充実をさせて、よりよい人材を集めるよう努力しています。

オフィスの印象が良いと会社の印象も良くなりますので、さまざまな恩恵が受けられます。
例えば立地が良いと取引先からの信用が上がります。
また採用活動に影響することはもちろん、優秀な社員の定着率アップにも貢献してくれます。コストはかさみますが職場環境改善のメリットは十分あります。

求人を出してもなかなか人が集まらないと感じたら、移転を検討するタイミングかもしれません。

オフィス移転の狙い目はオフシーズンの4月~8月頃

この時期は引っ越し業者の相場価格も低くなり、物件の奪い合いも減りますので良物件がじっくりと時間をかけて探せます。

移転を検討するにあたり、現在入居中のオフィスも解約しなければなりません。オフィスの解約予告期限は規模にもよりますが6ヶ月前申告の場合がほとんどです。
オフシーズンの4月~8月頃を狙うなら、解約予告は10月から2月には済ませる必要があります。

無駄な賃料が発生しないよう、解約時期と移転先の入居タイミングをしっかりと調整しましょう。

オフィス移転を検討するポイントまとめ

オフィス移転を検討する6つのポイントをまとめます。

  • 賃貸契約の更新時期が近い(1年以内)
  • オフィスの面積が社員1人あたり5㎡未満
  • 社員数が1割以上増減しているまたは増員減員の計画がある
  • 入居ビルの設備や管理状況、清掃に満足していない
  • 駅から遠い、周辺環境が変化したなど、立地が悪い
  • 求人してもなかなか求職者が集まらない

オフィス移転は会社にとって一大プロジェクト。
滞りなくオフィス移転を行うためにも、入念な事前準備が肝心です。
サンフロ賃貸ではオフィス移転のトータルサポートを行っておりますので、お気軽にご相談ください。

おすすめ物件

アメ横センタービル

当社管理

面積
:10.33坪
賃料
:200,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区上野4-7-8 4階M-4区画
最寄駅
:都営大江戸線/上野御徒町駅
入居予定
:即日

■上野のディープスポット「アメ横」に所在!
■アメ横のランドマーク!
■グルメやスポーツ用品、生活雑貨等のテナント様が多く連ねております!

THE GATE AKIHABARA

当社管理自社物件居抜物件

面積
:17.27坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-5-2 102号室
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:2020年2月上旬予定

■2019年8月、大規模リニューアル完了済。デザインセットアップオフィス
■上質なホテルのようなしつらえで落ち着いた仕事ができる環境
■【秋葉原駅】【神田駅】ともに徒歩圏内で角地に位置しており、視認性良好

池袋サザンプレイス

当社管理自社物件

面積
:57.37坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都豊島区南池袋3-13-5 9階
最寄駅
:西武池袋線/池袋駅
入居予定
:即日

■2019年12月下旬、エントランス・共用部等リニューアル工事完了!
■貸室内は受付・会議室付きセットアップオフィス!
■諸条件は担当までご連絡くださいませ。

U’s-1ビル 9階

当社管理

面積
:58.21坪
賃料
:1,338,830円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田7-1-10 9階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:2020年6月10日予定

■2018年2月、貸室・エントランス・屋上リニューアル工事完了済!
■会議室、受付設置済!契約後すぐにご使用いただけます!
■中庭のある珍しい区画です。従業員皆様の憩いの空間となります!

grandir ginza east

当社管理自社物件

面積
:34.42坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区新富1-8-2 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■2019年7月、4・5階会議室付セットアップオフィス設置済!
■2019年8月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事済
■ガラスパーテーションの会議室付セットアップオフィス

グランド茅場町ビル 2階

当社管理居抜物件

面積
:33.27坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区新川1-22-17 2階
最寄駅
:東京メトロ東西線/茅場町駅
入居予定
:2020年4月1日予定

■日本橋川を望む開放的な執務空間!
■貸室内には会議室や受付の造作を設置済!

BRICK GATE 茅場町  4階

当社管理居抜物件

面積
:52.79坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋茅場町2-8-1 4階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/茅場町駅
入居予定
:2020年3月中旬予定

■東京メトロ東西線・日比谷線【茅場町駅】徒歩1分!
■入居までの手間が省ける受付・会議室付きのセットアップオフィス!

THE GATE ICHIGAYA

当社管理居抜物件

面積
:17.73坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区市谷田町3-6 8階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/市ヶ谷駅
入居予定
:2020年5月1日予定

■2017年12月、外壁、エントランス、貸室内、大幅リニューアル実施済!
■外濠を臨む眺望に優れ、クリエイティブなデザイナーズオフィスです。

アドミラル紀尾井町ビル 1階A室

当社管理

面積
:24.35坪
賃料
:535,656円
共益費
:73,044円
所在地
:東京都千代田区紀尾井町3-28 1階A室
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/麹町駅
入居予定
:2020年5月上旬予定

■プリンス通り沿いの1階路面物件!サービス店舗相談可能です。
■東京メトロ有楽町線【麹町駅】、東京メトロ半蔵門線【永田町駅】徒歩5分圏内
■視認性もよく交通も便利な立地です!!

TSUKIJI EAST SQUARE 4階

当社管理自社物件

面積
:47.67坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区入船2-3-7 4階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2020年3月上旬予定

■大規模リニューアル実施済(外観:2018年12月完成/エントランス:2019年3月完成)
■2020年3月、貸室内リニューアル完成予定
■前面ガラス張りの明るい貸室!

S-Glanz AKIHABARA

当社管理自社物件居抜物件

面積
:18.29坪
賃料
:438,960円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田和泉町1-7-2 5階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/秋葉原駅
入居予定
:即日

■JR山手線【秋葉原駅】徒歩4分の好立地
■会議室付きセットアップオフィス!
■会議室にはイス・デスク付き!

鈴中ビル大森 4階

当社管理

面積
:152.03坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区南大井6-16-16 4階
最寄駅
:JR京浜東北線/大森駅
入居予定
:2020年5月予定

■JR京浜東北線【大森駅】徒歩3分の利便性のある立地!!
■駅との距離は近いですが落ち着いた閑静なオフィスです!
■前面の公園では、ランチやリフレッシュができます!

東日本橋EXビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:38.69坪
賃料
:851,180円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区東日本橋3-4-18 7階
最寄駅
:都営浅草線/東日本橋駅
入居予定
:2020年3月中旬予定

■2020年3月 ファサード、共用部リニューアル完了予定
■セットアップオフィス!詳細資料は担当までお問い合わせください!
■JR総武線快速【馬喰町駅】徒歩2分のアクセス

ワールド四谷ビル B1階

当社管理

面積
:36.43坪
賃料
:874,320円
共益費
:無
所在地
:東京都新宿区四谷4-3-1 B1階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:即日

■スケルトン渡しです!
■内見は事前調整のうえ可能!
■業種ご相談ください!

写真製版会館 B1階

当社管理

面積
:21.01坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田三崎町2-10-11 B1階
最寄駅
:JR中央線/水道橋駅
入居予定
:即日

■2017年2月、大規模リニューアル工事実施済!
■便利な室外男女別トイレ!
■JR中央線・総武線各駅停車【水道橋駅】徒歩2分の好立地!

神田錦町ビル

当社管理

面積
:32.56坪
賃料
:358,160円
共益費
:97,680円
所在地
:東京都千代田区神田錦町3-14-3 4階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/新御茶ノ水駅
入居予定
:即日

■2019年3月、4階EVホールリニューアル済。
■東京メトロ【神保町駅】からのアクセスもよく、リクルート効果も期待できます。
■坪単価2,000円UPで男女別トイレへのリニューアルも相談可能。

神保町YTビル B1階

当社管理

面積
:15.57坪
賃料
:202,410円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田神保町1-56-1 B1階
最寄駅
:都営新宿線/神保町駅
入居予定
:即日

■2018年9月、エントランスリニューアル工事完了済!
■コンクリート打ちっぱなしのオシャレな外観

ヘリオスビル

当社管理

面積
:54.22坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田5-1-3 9階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:即日

■山手通りに面しており、視認性のよいビル!
■2019年12月中旬、貸室リニューアル工事完了
■2019年12月下旬、共用部リニューアル工事完了予定

原宿セントラルプレイス

当社管理自社物件

面積
:17.47坪
賃料
:1,048,200円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前1-10-34 1階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/明治神宮前駅
入居予定
:相談

■2019年12月、名称変更(旧:(仮称)神宮前一丁目PJ)
■2020年2月、外観・エントランスリニューアル工事完了予定!
■B1階、1階それぞれに専用入口設置予定!

32芝公園ビル

当社管理

面積
:30.11坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区芝公園3-4-30 305号室
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

■高台に位置し、正面には東京タワーがある周辺環境!
■エントランスが開放的で広々としております!
■当ビルに貸会議室・貸倉庫・トランクルーム設備あり!

Mayapada Shiodome Plaza

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:2020年4月上旬予定

■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!

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