2019/04/12オフィス移転のタイミングはいつがいい?

オフィス移転は、通常の業務に追加されるイベントですので、かなりの労力とコストが必要となります。

だからといって後回しにしていると、移転以上の無駄なコストが膨らんだり、業務効率が落ちてしまったりと事業展開に影響がでてしまうこともあります。

後悔しないためにも、オフィス移転を行うタイミングや移転を検討するポイントについてご紹介してきます。

オフィス移転の多い時期とは?

一般家庭の引っ越しの繁忙期は3月~4月頃です。一方、オフィスは3月と9月~10月頃と言われています。
そのころに移転する予定を立てると、より多くの物件の中から選べるというメリットもありますが、オフィス移転を扱っている引っ越し業者も繁忙期となり料金設定が高くなる傾向にあります。

オフィス移転を検討する最適な時期とは?

オフィスが賃貸の場合、更新時期が残り1年くらいを目安に移転先の検討を行うとよいでしょう。オフィスの契約は2年更新の場合が多いですので、2年に一度見直す機会を定期的に設けるとさまざまな角度から総合的な判断ができます。

周辺地価が上がり、賃料を上げる予告をされている場合、値上がり後も現在のオフィスで本当にいいのかを考える必要があります。

入居してから社員数が1割以上増減している場合、オフィス面積の改善が必要といえるでしょう。無駄なスペースが発生していれば余計な出費となりますので小規模オフィスに移転すると長期的な経費削減となります。

オフィス移転で企業イメージアップ!

求人を出してもなかなか人が集まらない、確保できないという企業は多く存在します。
労働条件や必須スキルが必要な職種であるなど、原因はさまざまかもしれませんが、職場環境に問題があることも一因として考えられます。

長年同じオフィスで働いていると職場環境が良いかどうか気づかないもの。ビル自体の老朽化が進んでいたり、ワーキングスペースが雑然としていたりすると、悪い印象を持たれがちです。

環境のいいオフィスが採用に影響すると気づいた企業は、働く人たちのモチベーションや企業イメージのアップを図るため、立地条件が良く外観印象のよいビルやワーキングスペースの充実をさせて、よりよい人材を集めるよう努力しています。

オフィスの印象が良いと会社の印象も良くなりますので、さまざまな恩恵が受けられます。
例えば立地が良いと取引先からの信用が上がります。
また採用活動に影響することはもちろん、優秀な社員の定着率アップにも貢献してくれます。コストはかさみますが職場環境改善のメリットは十分あります。

求人を出してもなかなか人が集まらないと感じたら、移転を検討するタイミングかもしれません。

オフィス移転の狙い目はオフシーズンの4月~8月頃

この時期は引っ越し業者の相場価格も低くなり、物件の奪い合いも減りますので良物件がじっくりと時間をかけて探せます。

移転を検討するにあたり、現在入居中のオフィスも解約しなければなりません。オフィスの解約予告期限は規模にもよりますが6ヶ月前申告の場合がほとんどです。
オフシーズンの4月~8月頃を狙うなら、解約予告は10月から2月には済ませる必要があります。

無駄な賃料が発生しないよう、解約時期と移転先の入居タイミングをしっかりと調整しましょう。

オフィス移転を検討するポイントまとめ

オフィス移転を検討する6つのポイントをまとめます。

  • 賃貸契約の更新時期が近い(1年以内)
  • オフィスの面積が社員1人あたり5㎡未満
  • 社員数が1割以上増減しているまたは増員減員の計画がある
  • 入居ビルの設備や管理状況、清掃に満足していない
  • 駅から遠い、周辺環境が変化したなど、立地が悪い
  • 求人してもなかなか求職者が集まらない

オフィス移転は会社にとって一大プロジェクト。
滞りなくオフィス移転を行うためにも、入念な事前準備が肝心です。
サンフロ賃貸ではオフィス移転のトータルサポートを行っておりますので、お気軽にご相談ください。

おすすめ物件

THE PORTAL AKIHABARA 2階

当社管理

面積
:35.20坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区東神田2-10-9 2階
最寄駅
:JR総武線快速/馬喰町駅
入居予定
:2020年4月25日予定

■2018年9月、大規模リニューアル工事実施済!(エントランス、貸室内等)
■貸室内には、受付・会議室等の造作を予め設置したセットアップオフィス!
■ガラス張りの会議室が魅力的なデザイナーズオフィス!※什器はございません

日本橋ノースプレイス 3階

当社管理居抜物件

面積
:43.23坪
賃料
:864,600円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋大伝馬町1-7 3階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/小伝馬町駅
入居予定
:即日

■2017年10月、大規模リニューアル実施済!(エントランス、EVホール、貸室内、トイレ給湯、屋上テラス等)
■エントランスは癒しを与える空間に、貸室内はクリエイティブな空間に生まれ変わりました。

ヘリオスビル

当社管理

面積
:54.22坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田5-1-3 9階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:2019年12月予定

■山手通りに面しており、視認性のよいビル!
■2019年11月末、貸室リニューアル工事完了予定
■2019年12月中旬、共用部リニューアル工事完了予定

北品川369ビル

当社管理

面積
:37.15坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区北品川3-6-9 9階
最寄駅
:京急本線/北品川駅
入居予定
:2020年2月1日予定

■大規模リニューアル工事(エントランス・貸室内等)2020年2月完了予定!
■第一京浜に面しているため視認性が高いです!
■6、9階内装造作付きデザイナーズオフィス!詳細はお問い合わせください。

東京セントラルプレイス

当社管理自社物件居抜物件

面積
:122.65坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋兜町22-6 3階
最寄駅
:東京メトロ東西線/茅場町駅
入居予定
:即日

■2019年6月上旬、3階貸室内リニューアル工事実施済!
■2020年2月上旬、4階貸室内リニューアル工事完成予定!
■受付、会議室、空調、照明、OAフロア、トイレ、給湯新設。

WACROSS NINGYOCHO

当社管理自社物件

面積
:33.20坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋蛎殻町1-12-7 4階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/人形町駅
入居予定
:即日

■2019年8月下旬、3階貸室内リニューアル工事実施済。
■2019年7月下旬、4階貸室内リニューアル工事実施済。
■受付スペース、会議室を予め設置したセットアップオフィス!

八丁堀サウスビル

当社管理居抜物件

面積
:19.71坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区八丁堀3-18-11 2階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/八丁堀駅
入居予定
:即日

■2017年6月、大規模リニューアル工事実施済!
■会議室付セットアップオフィス、オフィス什器レンタル相談可能!
■新耐震基準適合ビル!整形で綺麗なオフィスです。

INFINITY IKEBUKURO

当社管理

面積
:49.44坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都豊島区池袋2-36-1 1階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/池袋駅
入居予定
:相談

■2019年11月中旬、エントランス・共用部等リニューアル工事完了予定!
■東京メトロ副都心線【池袋駅】徒歩3分の立地!複数路線使用可能!
■1階は風除室から直接出入りが可能です!

DUO西新宿 1004号室

当社管理

面積
:12.87坪
賃料
:200,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区西新宿7-21-3 1004号室
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/西新宿駅
入居予定
:即日

■東京メトロ丸ノ内線【西新宿駅】徒歩2分!新宿駅徒歩圏内!
■SOHO利用相談可能!(契約形態は住居契約となります。)
■1階コンビニ入居中!

アルボーレ銀座

当社管理

面積
:63.12坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区銀座2-4-18 9階G室
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/銀座一丁目駅
入居予定
:即日

■銀座二丁目並木通りにある中規模商業施設!!
■重飲食対応可能の飲食店舗可能物件!!(9階G室のみ)
■並木通り、柳通り、レンガ通り3方向からのアプローチが可能!

EDGE南青山 2階

当社管理

面積
:161.25坪
賃料
:4,192,500円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区渋谷4-2-12 2階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/表参道駅
入居予定
:即日

■2017年10月上旬、2階貸室内リニューアル工事完了!(空調更新、照明LED化、トイレ・給湯)
■2017年12月下旬、大規模リニューアル工事完了!(ビルエントランス・EVホール等)
■駐車場空有り!詳細はお問合せください!

(仮称)神宮前一丁目PJ

当社管理自社物件

面積
:66.00坪
賃料
:2,600,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前1-10-34 1棟
最寄駅
:東京メトロ千代田線/明治神宮前駅
入居予定
:相談

■軽飲食、物販店舗、美容室等各種用途相談可能
■2019年12月、外観・エントランスリニューアル工事完了予定!
■B1階、1階、2+3階それぞれに専用入口設置予定!

(仮称)北青山三丁目新築PJ

当社管理自社物件

面積
:30.02坪
賃料
:1,410,940円
共益費
:無
所在地
:東京都港区北青山3-7-2 2階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/表参道駅
入居予定
:相談

■東京メトロ千代田線【表参道駅】徒歩2分。新築店舗ビル!
■飲食店舗、物販店舗、美容室、クリニック等各種用途相談可能!
■1階と2階は内階段の設置相談可能!

アルタ平河町ビル 201号室

当社管理

面積
:16.79坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区平河町1-3-7 201号室
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/半蔵門駅
入居予定
:即日

■2019年、貸室内(8月完了)・エントランス・共有部(11月中旬完了予定)リニューアル。
■東京メトロ半蔵門線【半蔵門駅】、東京メトロ有楽町線【麹町駅】徒歩4分と利便性が高い立地。
■オートロックでセキリュティ良好!

THE GATE ICHIGAYA

当社管理

面積
:21.82坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区市谷田町3-6 4階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/市ヶ谷駅
入居予定
:2020年4月1日予定

■2017年12月、外壁、エントランス、貸室内、大幅リニューアル実施済!
■外濠を臨む眺望に優れ、クリエイティブなデザイナーズオフィスです。

アドミラル紀尾井町ビル 1階A室

当社管理

面積
:24.35坪
賃料
:535,656円
共益費
:73,044円
所在地
:東京都千代田区紀尾井町3-28 1階A室
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/麹町駅
入居予定
:2020年5月上旬予定

■プリンス通り沿いの1階路面物件!サービス店舗相談可能です。
■東京メトロ有楽町線【麹町駅】、東京メトロ半蔵門線【永田町駅】徒歩5分圏内
■視認性もよく交通も便利な立地です!!

神保町センタービル

当社管理自社物件

面積
:25.05坪
賃料
:551,100円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田神保町2-5 4階
最寄駅
:都営新宿線/神保町駅
入居予定
:即日

■内装造作付きデザインオフィス!!
■2019年11月末、エントランスリニューアル工事完了予定
■【神保町駅】徒歩1分!!トイレ男女別!

共栄入谷ビル 4階

当社管理

面積
:17.58坪
賃料
:175,800円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区入谷1-27-5 4階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/入谷駅
入居予定
:2020年1月上旬予定

■東京メトロ日比谷線【入谷駅】徒歩1分の立地!
■昭和通りに面し、視認性良好
■新耐震基準!

四谷三栄町N・Nビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.64坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区四谷三栄町12-7 4階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:相談

■貸室内リニューアル、2020年2月中旬完成予定!
■受付・会議室付セットアップオフィスに生まれ変わります!
■窓面が多く明るい室内、バルコニー付き、レイアウトも組みやすい整形です!

THE TERRACE TSUKIJI 3階(EAST)区画

当社管理自社物件居抜物件

面積
:49.72坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地7-2-1 3階(EAST)区画
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/築地駅
入居予定
:即日

■大規模リニューアル工事実施済(外観:2019年3月完成済/エントランス:2018年9月完成済)
■2019年3月、パークサイドに佇む開放感ある室内、エレガントな内装へリニューアル工事実施済!

THE CORNER 日本橋 east

当社管理自社物件居抜物件

面積
:79.44坪
賃料
:1,588,800円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋馬喰町1-9-1 5~7階
最寄駅
:JR総武線快速/馬喰町駅
入居予定
:即日

■大規模リニューアル実施中(エントランス・貸室等)
※2019年11月上旬完了予定(時期変更の可能性あり)
■5~7階メゾネット区画

grandir ginza east

当社管理自社物件

面積
:34.42坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区新富1-8-2 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■2019年8月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル完了済
■室内リニューアル完成済(4・5階:2019年7月完成済)
■ガラスパーテーションの会議室付セットアップオフィス

チェスナットヒルズ

当社管理

面積
:168.27坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都目黒区八雲3-25-11 2階
最寄駅
:東急大井町線/九品仏駅
入居予定
:2020年1月下旬予定

■目黒通りに面しており、視認性良好!
■直接階段あり!
■スケルトンでのお引渡しのため内装は自由自在!

TERRACE HILL AOYAMA 2階

当社管理居抜物件

面積
:32.49坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区赤坂8-5-8 2階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/青山一丁目駅
入居予定
:2020年1月上旬予定

■元住居ならではの採光の良さがあります!
■会議室と執務室が区切られており、間仕切り不要!
■ダイレクトイン可能な専用バルコニー、使い勝手自由な専用庭付き!

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