オフィス移転は、会社にとって一大イベントです。今後の仕事をスムーズに進めていくためにも、全ての手続きを滞りなく進めていく必要があるでしょう。

やるべきことが非常に多く、作業ミスや漏れが発生しやすいタイミングだからこそ、チェックリストで情報を把握するのがおすすめです。以下の内容も、ぜひ参考にしてみてください。

旧オフィス解約のためのチェックリスト

オフィス移転では、まず旧オフィスの解約と新オフィスの契約を、同時進行で進めていくことになります。旧オフィス解約の流れが滞れば、余計な費用負担が発生してしまう可能性も。チェックリストを参考にして、手続き漏れがないように意識しましょう。

解約予告時期や原状回復ルールについては、必ず契約書類をチェックして確認しておきましょう。それでもわからないことは、不動産会社にしっかりと確認しておきましょう。

それぞれに必要な時間や費用がわかれば、新オフィス契約の流れも見えやすくなります。

新オフィス契約のためのチェックリスト

新オフィスの契約のためのチェックリストは以下のとおりです。やらなければならない作業の数が多いので、一つ一つ確実にこなしていきましょう。

新しいオフィスを機能させるために必要な手続きは、会社によって細かく違ってくるでしょう。自社の状況に合わせて、必要な手続きを終えていきましょう。

オフィス移転は、会社全体に関わるビッグプロジェクトですから、できるだけ早い段階で全社員に情報共有できるのが理想的です。「移転スケジュールについてよくわからない」「時間的な余裕がない」という場合には、専門業者に一括で依頼することも可能なので、ぜひ活用してみてください。

入居後の手続きチェックリスト

旧オフィスから新オフィスの引っ越し作業が完了したからといって、まだ安心はできません。オフィス移転に伴って、必要となる手続きも多くあります。

まずは、これらの手続きを確実に完了させましょう。またもちろんこれ以外にも、取引先や加入団体への連絡も必要となります。

トータルサポートで、移転の手間を最小限に！

オフィス移転のチェックリストを見ると、「こんなにやることがあるのか……」とげんなりしてしまう方も多いのかもしれません。移転作業を、つい後回しにしてしまうケースもあるのではないでしょうか。

こんな時には、ぜひ私共サンフロンティア賃貸にご相談ください。オフィス移転のトータルサポートを提供しているので、移転の手間を最小限に済ませられます。移転先物件を探している場合も、トータルサポートの内容について知りたい時にも、ぜひお気軽にお問い合わせくださいね。