2019/10/24賃貸オフィスの解約手続き、どのタイミングでどうやって?

賃貸オフィス移転を行う際に欠かせないのが「賃貸物件の解約」というステップです。この際に必要となるのが、解約通知という手続きです。解約通知とは具体的にどのようなもので、どのタイミングで貸主に対して提出するべきなのでしょうか。オフィス移転をスムーズに進めるためのポイントを解説します。

解約通知の手続きはどうするの?

借りているオフィスを退去するには、事前に貸主にその意思表示を伝える必要があります。その方法については、まず賃貸借契約を確認しましょう。解約予告期間がどのくらいか、解約通知の提出方法など条文があれば、それに従うことになりますのでしっかりとチェックしておきましょう。

解約通知書を提出する場合、規定の書類があるかを不動産会社の担当者に確認してみてください。特に指定がない場合には、自分たちで必要な記載事項を確認して書類を作ることになります。解約通知書に含める内容としては、以下のような項目が挙げられます。

  • 通知年月日
  • 賃貸人名称
  • 建物名称、所在地、番号、面積
  • 契約を解約する旨
  • 原状回復工事を完了し、明け渡しを完了する期日
  • 通知後の支払いについて
  • 明け渡しまでの内覧について
  • 敷金や保証金について

契約内容によっては、解約通知は必ずしも書類で行わなければならないというわけではありません。しかし、賃貸オフィスの解約に関するトラブルは決して少なくありません。書類という目に見える形で残しておくことが、トラブル予防につながります。

解約通知を行うタイミングは?

解約通知の具体的なタイミングは、個々の物件によって異なりますが、時期を守って行うことも重要です。通常、賃貸借契約書には「解約する場合は、○ヶ月前までに通知を行う」といった解約予告期間が記されており、賃貸オフィスでは3ヶ月前もしくは6ヶ月前に設定されているケースが多いです。解約日までに荷物の搬出はもちろん、原状回復工事を完了する必要があることを念頭に置いておきましょう。

また契約満了前に解約する場合、中途解約条項を必ず確認してください。もしこの条項がない場合は原則として中途解約できません。中途解約時の違約金でトラブルが生じることもありますので注意が必要です。

新オフィスを見つける前に解約通知を出すのは、万が一希望する物件が発見出来ない等の不測の事態が発生し、路頭に迷うリスクがあるので望ましくありません。一般的には入居審査が完了したなど、ある程度移転先のオフィスが決まった時点で出すことが多いようです。

まとめ

解約通知をどのタイミングで提出するかは、スムーズに移転するための重要なポイントです。物件探しと解約通知のタイミングでお悩みでしたら、サンフロ賃貸にご相談ください。お客様の希望移転時期から解約予告期間を逆算しご提案いたします。

おすすめ物件

アルボーレ銀座

当社管理

面積
:63.12坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区銀座2-4-18 9階G室
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/銀座一丁目駅
入居予定
:即日

■銀座二丁目並木通りにある中規模商業施設!!
■重飲食店舗可能!!(9階E・G室のみ)
■並木通り、柳通り、レンガ通り3方向からのアプローチが可能!

PARK WOOD office iwamotocho

当社管理

面積
:21.74坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-7-5(地番) 8階
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:2020年4月上旬予定

■2020年3月竣工予定の新築オフィスビル!
■外装、エントランス、室内等の一部に木材を使用したデザイン性の高さが魅力
■貸室内には予め会議室の造作を設置予定

THE PORTAL AKIHABARA

当社管理

面積
:38.20坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区東神田2-10-9 6階
最寄駅
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入居予定
:2020年6月1日予定

■2018年9月、大規模リニューアル工事実施済!(エントランス、貸室内等)
■貸室内には、受付・会議室等の造作を予め設置したセットアップオフィス!
■ガラス張りの会議室が魅力的なデザイナーズオフィス!※什器はございません

京橋ファーストスクエア

当社管理自社物件居抜物件

面積
:43.75坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区京橋1-6-13 9階
最寄駅
:都営浅草線/宝町駅
入居予定
:2020年3月予定

■2020年2月上旬、エントランスリニューアル工事完了予定!
■JR山手線【東京駅】八重洲南口徒歩7分!

八丁堀サード  7階

当社管理居抜物件

面積
:46.32坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区八丁堀3-14-4 7階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/八丁堀駅
入居予定
:2020年2月上旬予定

■東京メトロ日比谷線・JR京葉線【八丁堀駅】徒歩2分の立地!
■2018年5月、エントランス・貸室内リニューアル工事実施済!
■セットアップオフィス!(2つの会議室内は什器付)

WACROSS NINGYOCHO 3階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:33.20坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋蛎殻町1-12-7 3階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/人形町駅
入居予定
:即日

■2019年8月下旬、3階貸室内リニューアル工事実施済。
■受付スペース、会議室を予め設置したセットアップオフィス!

内藤町ビルディングA棟

当社管理

面積
:36.56坪
賃料
:493,560円
共益費
:127,960円
所在地
:東京都新宿区内藤町1 4階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅
入居予定
:2020年4月上旬予定

■複数路線利用可能な立地!
■高級感漂うエントランス、二面採光の明るい室内!
■落ち着いた環境で快適なオフィス空間です。

四谷三栄町N・Nビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.64坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区四谷三栄町12-7 4階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:相談

■貸室内リニューアル、2020年3月中旬完成予定!
■受付・会議室付(5+6階は無)セットアップオフィスに生まれ変わります!
■窓面が多く明るい室内、バルコニー付き、レイアウトも組みやすい整形です!

アメ横センタービル

当社管理

面積
:10.33坪
賃料
:200,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区上野4-7-8 4階M-4区画
最寄駅
:都営大江戸線/上野御徒町駅
入居予定
:即日

■上野のディープスポット「アメ横」に所在!
■アメ横のランドマーク!
■グルメやスポーツ用品、生活雑貨等のテナント様が多く連ねております!

THE GATE AKIHABARA

当社管理自社物件居抜物件

面積
:17.27坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-5-2 102号室
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:2020年2月上旬予定

■2019年8月、大規模リニューアル完了済。デザインセットアップオフィス
■上質なホテルのようなしつらえで落ち着いた仕事ができる環境
■【秋葉原駅】【神田駅】ともに徒歩圏内で角地に位置しており、視認性良好

池袋サザンプレイス

当社管理自社物件

面積
:57.37坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都豊島区南池袋3-13-5 9階
最寄駅
:西武池袋線/池袋駅
入居予定
:即日

■2019年12月下旬、エントランス・共用部等リニューアル工事完了!
■貸室内は受付・会議室付きセットアップオフィス!
■諸条件は担当までご連絡くださいませ。

U’s-1ビル 9階

当社管理

面積
:58.21坪
賃料
:1,338,830円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田7-1-10 9階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:2020年6月10日予定

■2018年2月、貸室・エントランス・屋上リニューアル工事完了済!
■会議室、受付設置済!契約後すぐにご使用いただけます!
■中庭のある珍しい区画です。従業員皆様の憩いの空間となります!

grandir ginza east

当社管理自社物件

面積
:34.42坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区新富1-8-2 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■2019年7月、4・5階会議室付セットアップオフィス設置済!
■2019年8月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事済
■ガラスパーテーションの会議室付セットアップオフィス

THE GATE ICHIGAYA

当社管理居抜物件

面積
:17.73坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区市谷田町3-6 8階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/市ヶ谷駅
入居予定
:2020年5月1日予定

■2017年12月、外壁、エントランス、貸室内、大幅リニューアル実施済!
■外濠を臨む眺望に優れ、クリエイティブなデザイナーズオフィスです。

アドミラル紀尾井町ビル 1階A室

当社管理

面積
:24.35坪
賃料
:535,656円
共益費
:73,044円
所在地
:東京都千代田区紀尾井町3-28 1階A室
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/麹町駅
入居予定
:2020年5月上旬予定

■プリンス通り沿いの1階路面物件!サービス店舗相談可能です。
■東京メトロ有楽町線【麹町駅】、東京メトロ半蔵門線【永田町駅】徒歩5分圏内
■視認性もよく交通も便利な立地です!!

TSUKIJI EAST SQUARE 4階

当社管理自社物件

面積
:47.67坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区入船2-3-7 4階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2020年3月上旬予定

■大規模リニューアル実施済(外観:2018年12月完成/エントランス:2019年3月完成)
■2020年3月、貸室内リニューアル完成予定
■前面ガラス張りの明るい貸室!

鈴中ビル大森 4階

当社管理

面積
:152.03坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区南大井6-16-16 4階
最寄駅
:JR京浜東北線/大森駅
入居予定
:2020年5月予定

■JR京浜東北線【大森駅】徒歩3分の利便性のある立地!!
■駅との距離は近いですが落ち着いた閑静なオフィスです!
■前面の公園では、ランチやリフレッシュができます!

写真製版会館 B1階

当社管理

面積
:21.01坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田三崎町2-10-11 B1階
最寄駅
:JR中央線/水道橋駅
入居予定
:即日

■2017年2月、大規模リニューアル工事実施済!
■便利な室外男女別トイレ!
■JR中央線・総武線各駅停車【水道橋駅】徒歩2分の好立地!

原宿セントラルプレイス

当社管理自社物件

面積
:17.47坪
賃料
:1,048,200円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前1-10-34 1階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/明治神宮前駅
入居予定
:相談

■2019年12月、名称変更(旧:(仮称)神宮前一丁目PJ)
■2020年2月、外観・エントランスリニューアル工事完了予定!
■B1階、1階それぞれに専用入口設置予定!

32芝公園ビル

当社管理

面積
:30.11坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区芝公園3-4-30 305号室
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

■高台に位置し、正面には東京タワーがある周辺環境!
■エントランスが開放的で広々としております!
■当ビルに貸会議室・貸倉庫・トランクルーム設備あり!

Mayapada Shiodome Plaza

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:2020年4月上旬予定

■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!

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