2019/11/15最新のOA機器について

オフィスでの仕事効率を高めるために、欠かせないのが各種OA機器です。日々進化を遂げているOA機器の世界。最新のアイテムを導入すれば、仕事効率も大幅にアップするのかもしれません。

最新OA機器の中から、人気が高いものを3つ紹介します。オフィスの模様替え時や移転時の参考にしてみてください。

高機能複合機

オフィスに欠かせないのが、複合機です。コピー機やプリンター、ファクスやスキャナーとして、幅広く活躍してくれます。

近年特に注目されているのが、以下のような機能を搭載した製品です。

  • スキャナー機能で取り込んだ文書を、クラウド上に保存できる機能
  • ファクスの発送ミスなど、情報漏えいリスクを低減できる機能

必要な書類をクラウド上にデータとして保存しておけば、スマートフォンやパソコンなど、手元のデバイスを使っていつでも手軽にチェックできます。また、オフィス中に書類があふれてしまうようなこともありません。

また企業コンプライアンスが重要視される今、ミスや故意の漏えいを防ぐ仕組みを搭載した高機能複合機にも注目が集まっています。セキュリティー対策を行う上でも、心強いサポートとなってくれるでしょう。

クラウド型ビジネスフォン

それぞれの社員がスマートフォンを利用するようになった今、注目されているのがクラウド型ビジネスフォンです。個人が所有するスマートフォンをビジネスフォンとして活用することで、移動中やテレワークなど時間や場所にとらわれずにスマートフォンから内線・保留・転送・代表番号発信などができるようになります。

また個人のスマートフォンを活用することで、オフィス内に固定電話を設置する必要がなくなりますし、会社用として専用端末を支給する手間もなくなります。またビジネスフォンにかかるコストを削減できる最新の方法として、注目されています。

高性能シュレッダー

既存の書類を安心・安全に処分するためのシュレッダーは、昔からあるOA機器の一つ。情報漏えいを避けるためには、必須のアイテムと言ってもよいでしょう。より素早く書類を裁断し、使い勝手を向上するための工夫がされた、最新の高性能シュレッダーが人気を集めています。

人気のシュレッダーは、これらの条件を満たしている機器です。

  • マイクロカット対応など細かい裁断してくれる
  • 裁断スピードが速い
  • 同時最大枚数が多い
  • 安全対策が充実している
  • ダストボックスの容量が大きい

昨今、個人情報や機密情報の管理は会社の信用に関わる重大な問題になるため、書類の破棄には非常に注意しなければなりません。会社のセキュリティーレベルを向上できる機能的なものを選びましょう。

オフィス移転の際には、新しいOA機器の導入を検討する方も多いのではないでしょうか。今ある不満や問題点は、OA機器が解決してくれるのかもしれません。より快適なオフィスのために、ぜひ最新アイテムにも注目して選択してみてください。

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