2019/09/27オフィス移転で忘れてはいけない変更登記申請とは?

オフィスを移転する際には、さまざまな事務手続きが必要となります。会社の登記情報の変更も、その中の一つです。

具体的に、何をどうすればよいのか悩む方も多いのではないでしょうか。今回紹介する情報を、ぜひ参考にしてみてください。

登記の変更手続きは法務局にて

会社の住所を変更したら、取引先や関係各所へとあいさつ状やメールなどで案内すれば終わりということにはなりません。

日本では、会社の情報は登記によって一般に公開しています。登録した情報が変わった時は変更しないと、誤った情報を公開し続けることになってしまいます。そのため登記事項に変更が生じた場合には、2週間以内に変更登記をすることが会社法で定められています。

オフィスを移転して会社の本店所在地が変更したら、移転した日から2週間以内に法務局で手続きを済ませましょう。

登記の変更手続きの注意点とは?

法務局で変更登記申請をするにも、事業の形態や定款の記載、移転先住所の法務局の管轄が変更するかなどによって、その手続きが異なりますので注意点はいくつかあります。その中の一つが、「必要となる書類をそろえる」です。

変更登記申請をする際には次のような書類が必要です。

  • 本店移転登記申請書
  • 株主総会議事録または取締役会議事録
  • 登録免許税納付用台紙
  • 印鑑届書
  • 印鑑カード交付申請書

定款で本店の所在地を定めている場合は必要な手続きや書類があるなど、会社ごとに必要な書類が変わりますので、自社の場合はどうなのか、わからない点は事前に法務局へと確認しておきましょう。

もう一つ注意するべきなのが、オフィス移転によって法務局の管轄が変更となるケースです。この場合、申請先は旧住所を管轄する法務局となります。そちらに移転先の法務局分の申請書類も提出する必要がありますので、2セット準備を整えておきましょう。

引っ越しに伴う業務で手いっぱいなら、プロにお任せを

オフィスを移転する場合には、さまざまな業務をこなす必要があり、変更登記申請にまで手が回らない!なんてケースも少なくありません。移転に関わる負担を軽減するためには、面倒な手続きをプロにお任せするという方法もあります。

司法書士のほか、必要な書類の作成代行をするサービスも人気を集めています。多少コストはかかりますが、こうした費用もオフィス移転に関わる費用として事前に計上しておくことで、スムーズに行動することができるでしょう。

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STRADA GINZA EAST

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賃料
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:賃料に含む
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最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2020年12月中旬予定

■2020年2月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事完了!
■貸室内は、受付・会議室付セットアップオフィス!(1階は会議室無し)
■基準階のみ執務室・会議室什器設置付きセットアップオフィス!

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■都営浅草線【東日本橋駅】B2出口徒歩4分!
■2020年12月までに、大規模リニューアル順次完了予定(エントランス・EVホール・貸室)
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リブラビル

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■詳細は担当:並木(070-1259-0291)までお問い合わせ下さい。

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■JR京葉線・東京メトロ日比谷線【八丁堀駅】B4出口徒歩1分!
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■2019年、エントランス・共有部大規模リニューアル工事実施!!
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入居予定
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■キャンペーン実施中!詳細は担当までお問合下さい!
■2020年3月、貸室内のセットアップオフィス工事完了済!
■各階とも受付台、会議室、オープンスペース、給湯室、男女別トイレを設置。

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■2020年12月、大規模リニューアル工事完了予定!
■セットアップオフィス!品格の高い内装デザインを採用!
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面積
:56.14坪
賃料
:1,207,010円
共益費
:196,490円
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最寄駅
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■東京メトロ副都心線【新宿三丁目駅】徒歩1分!新宿駅も利用可能!
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(仮称)新宿御苑前PJ

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:1,598,000円
共益費
:賃料に含む
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最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅
入居予定
:2021年3月下旬予定

■2020年12月、外観・エントランス大規模ニューアル工事完了予定
■東京メトロ丸ノ内線【新宿御苑前駅】徒歩1分の好立地!
■6階は倉庫区画となります。

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:22.19坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-7-5(地番) 6階
最寄駅
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入居予定
:即日

■2020年3月竣工の三菱地所が手掛ける新築オフィスビル!
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面積
:65.92坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 6階
最寄駅
:都営浅草線/人形町駅
入居予定
:即日

■2018年5月、リニューアル工事完了
■セットアップ区画(1階以外)
■屋上テラス設置

東都ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:39.18坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区虎ノ門5-1-4 602号室
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/神谷町駅
入居予定
:2020年11月30日予定

パストラーレ神宮前 2階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:36.60坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前2-25-4 2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/北参道駅
入居予定
:2020年12月予定

■【セットアップオフィス】神宮前2丁目に登場!
■2020年1月、エントランスリニューアル工事実施済!
■2020年12月、貸室リニューアル工事完了予定!

Mayapada Shiodome Plaza

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:1,254,760円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

アイセ芝ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:145.28坪
賃料
:3,632,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区芝5-3-2 2階
最寄駅
:都営三田線/三田駅
入居予定
:即日

■2020年9月、2階貸室内リニューアル工事完了!
■2021年2月、1階貸室内リニューアル工事完了予定!
■シェア・コワーキングオフィスを意識したデザインのセットアップオフィス!

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面積
:145.97坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
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最寄駅
:都営三田線/目黒駅
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:2020年12月1日予定

■山手通り、目黒通りに面しており、視認性の高いビルです!
■敷地内機械式駐車場も空きがございます!

第二栄来ビル

当社管理

面積
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賃料
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:152,430円
所在地
:東京都渋谷区渋谷1-3-8 6階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/渋谷駅
入居予定
:即日

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