2019/09/27オフィス移転で忘れてはいけない変更登記申請とは?

オフィスを移転する際には、さまざまな事務手続きが必要となります。会社の登記情報の変更も、その中の一つです。

具体的に、何をどうすればよいのか悩む方も多いのではないでしょうか。今回紹介する情報を、ぜひ参考にしてみてください。

登記の変更手続きは法務局にて

会社の住所を変更したら、取引先や関係各所へとあいさつ状やメールなどで案内すれば終わりということにはなりません。

日本では、会社の情報は登記によって一般に公開しています。登録した情報が変わった時は変更しないと、誤った情報を公開し続けることになってしまいます。そのため登記事項に変更が生じた場合には、2週間以内に変更登記をすることが会社法で定められています。

オフィスを移転して会社の本店所在地が変更したら、移転した日から2週間以内に法務局で手続きを済ませましょう。

登記の変更手続きの注意点とは?

法務局で変更登記申請をするにも、事業の形態や定款の記載、移転先住所の法務局の管轄が変更するかなどによって、その手続きが異なりますので注意点はいくつかあります。その中の一つが、「必要となる書類をそろえる」です。

変更登記申請をする際には次のような書類が必要です。

  • 本店移転登記申請書
  • 株主総会議事録または取締役会議事録
  • 登録免許税納付用台紙
  • 印鑑届書
  • 印鑑カード交付申請書

定款で本店の所在地を定めている場合は必要な手続きや書類があるなど、会社ごとに必要な書類が変わりますので、自社の場合はどうなのか、わからない点は事前に法務局へと確認しておきましょう。

もう一つ注意するべきなのが、オフィス移転によって法務局の管轄が変更となるケースです。この場合、申請先は旧住所を管轄する法務局となります。そちらに移転先の法務局分の申請書類も提出する必要がありますので、2セット準備を整えておきましょう。

引っ越しに伴う業務で手いっぱいなら、プロにお任せを

オフィスを移転する場合には、さまざまな業務をこなす必要があり、変更登記申請にまで手が回らない!なんてケースも少なくありません。移転に関わる負担を軽減するためには、面倒な手続きをプロにお任せするという方法もあります。

司法書士のほか、必要な書類の作成代行をするサービスも人気を集めています。多少コストはかかりますが、こうした費用もオフィス移転に関わる費用として事前に計上しておくことで、スムーズに行動することができるでしょう。

おすすめ物件

エクシズビル 2階

当社管理

面積
:47.11坪
賃料
:612,430円
共益費
:141,330円
所在地
:東京都品川区東大井5-26-22 2階
最寄駅
:りんかい線/大井町駅
入居予定
:即日

■JR京浜東北線【大井町駅】徒歩4分のアクセス良好なオフィスビル
■3駅4路線使用可能な足回りのよい立地
■トイレ隔階男女別

パストラーレ神宮前 4階

当社管理自社物件

面積
:36.21坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前2-25-4 4階
最寄駅
:JR中央線/千駄ヶ谷駅
入居予定
:未定

■【セットアップオフィス】神宮前2丁目に登場!
■2020年1月、エントランスリニューアル工事実施済!
■【会議室×1室】【ラウンジ】【男女別トイレ】等設置予定!!

TBCビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:62.05坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区東2-27-10 3階
最寄駅
:JR山手線/恵比寿駅
入居予定
:即日

■2019年10月上旬、エントランスリニューアル実施済!
■2020年3月下旬、3階・5階貸室内大規模リニューアル完了済!
■2020年9月上旬、2階貸室内大規模リニューアル完了予定!

グランファースト神田紺屋町 6階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:116.73坪
賃料
:2,918,250円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田紺屋町15番地 6階
最寄駅
:JR山手線/神田駅
入居予定
:2020年9月13日予定

■内装造作付きデザインオフィス
■受付や会議室(家具付)が設置されています!
■2018年1月、全フロアEVホール・水回りリニューアル工事完了済!

THE HILLS HONGO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:49.17坪
賃料
:983,400円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都文京区本郷2-17-12 6階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/本郷三丁目駅
入居予定
:即日

■2020年3月、名称をTHE HILLS HONGOに変更致しました。
■2020年3月中旬、外壁・エントランス・EVホールリニューアル工事、2階、6階貸室内の内装設置工事完了済!
■各階とも受付台、会議室、オープンスペース、給湯室、男女別トイレを設置。

TERRACE SITE 四谷

当社管理自社物件居抜物件

面積
:28.88坪
賃料
:606,480円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区四谷三栄町12-7 3階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:即日

■3階、5+6階共に賃料減額しました!!
■2020年2月中旬、貸室内リニューアル工事完了!
■詳細ページより360度カメラの写真がご覧いただけます!

ワールド四谷ビル B1階

当社管理

面積
:36.43坪
賃料
:874,320円
共益費
:無
所在地
:東京都新宿区四谷4-3-1 B1階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:即日

■スケルトン渡しです!
■内見は事前調整のうえ可能!
■業種ご相談ください!

THE WAVES AKIHABARA (旧:ミユキビル) 4階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:73.70坪
賃料
:1,768,800円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区東神田1-9-8 4階
最寄駅
:JR総武線快速/馬喰町駅
入居予定
:2020年10月予定

■2020年10月、貸室内リニューアル工事完了予定!
■執務室内に縁側をイメージした造作を設置し、日本らしさを表現!
■8名掛け・6名掛けの会議室付き!(イス・デスクも設置予定)

TSUKIJI EAST SQUARE 4階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:47.67坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区入船2-3-7 4階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■大規模リニューアル実施済(外観:2018年12月完成/エントランス:2019年3月完成)
■2020年3月、貸室内リニューアル完成
■前面ガラス張りの明るい貸室!

アルボーレ銀座

当社管理

面積
:63.12坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区銀座2-4-18 9階G室
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/銀座一丁目駅
入居予定
:即日

■銀座二丁目並木通りにある中規模商業施設!!
■重飲食店舗可能!!
■並木通り、柳通り、レンガ通り3方向からのアプローチが可能!

Biz SQUARE八丁堀 1階

当社管理

面積
:10.80坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区八丁堀4-14-4 1階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/八丁堀駅
入居予定
:相談

■JR京葉線・東京メトロ日比谷線【八丁堀駅】B4出口徒歩1分!
■サービス店舗相談可能です!

茅場町サウスビルディング 4階

当社管理

面積
:17.24坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋茅場町2-8-7 4階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/茅場町駅
入居予定
:2020年6月上旬予定

■2013年5月、エントランスリニューアル工事実施済の綺麗なオフィスビル!
■東京メトロ日比谷線・東西線【茅場町駅】2番出口徒歩2分の好立地!

グランド茅場町ビル 2階

当社管理居抜物件

面積
:33.27坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区新川1-22-17 2階
最寄駅
:東京メトロ東西線/茅場町駅
入居予定
:2020年4月1日予定

■日本橋川を望む開放的な執務空間!
■貸室内には会議室や受付の造作を設置済!

PARK WOOD office iwamotocho

当社管理居抜物件

面積
:22.19坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-7-5(地番) 7階
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:即日

■2020年3月末竣工予定、三菱地所が手掛ける新築オフィスビル!
■外装、エントランス、室内等の一部に木材を使用したデザイン性の高さが魅力
■2~8階の貸室内には予め会議室の造作を設置予定!

BCプラザ 2階

当社管理

面積
:54.54坪
賃料
:790,830円
共益費
:190,890円
所在地
:東京都千代田区九段南2-3-10 2階
最寄駅
:東京メトロ東西線/九段下駅
入居予定
:即日

■緑に恵まれた落ち着いた周辺環境。
■高級感のある石張りの美しいエントランス。
■整形のレイアウトしやすい形状。

N-cross KUDAN 4階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.55坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区九段北4-3-26 4階
最寄駅
:東京メトロ南北線/市ヶ谷駅
入居予定
:相談

■2019年10月、エントランス・共有部リニューアル工事実施済!!
■貸室内【会議室×1室】【受付】設置予定!!
■諸条件は担当までご連絡ください。

フロンティア中目黒 (旧:山手Kビル) 5階

当社管理居抜物件

面積
:75.33坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都目黒区中目黒2-10-15 5階
最寄駅
:東急東横線/中目黒駅
入居予定
:即日

■2019年10月、大規模リニューアル工事完了!(エントランス・EVホール)
■2019年11月、5階貸室内リニューアル工事完了!(執務室・トイレ・給湯等)
■デザイン性の高いセットアップオフィス!

ヘリオスビル

当社管理居抜物件

面積
:50.01坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田5-1-3 10階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:即日

■山手通りに面しており、視認性のよいビル!
■2019年12月下旬、共用部リニューアル工事完了

HIBICA原宿

当社管理自社物件

面積
:31.08坪
賃料
:1,398,600円
共益費
:無
所在地
:東京都渋谷区神宮前1-10(枝番未定) 3階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/明治神宮前駅
入居予定
:2020年5月予定

■2020年3月、竣工予定の新築店舗ビル!
■飲食店舗、物販店舗、サービス店舗、事務所等各種用途相談可能!
■1~4階までガス引込み予定。1・2階はダクトのルートも確保予定!

戸浪大森ビル 2階

当社管理

面積
:85.70坪
賃料
:相談
共益費
:239,960円
所在地
:東京都品川区南大井6-16-4 2階
最寄駅
:JR京浜東北線/大森駅
入居予定
:2020年5月1日予定

■建物に重厚感があり、管理状態も行き届いたビルです。
■高級感のある外観!エントランスホールも高級感があります。
■事前予約にて内覧可能です。また、入居日の前倒しもご相談下さい。

TOWER FRONT 神谷町 6階

当社管理

面積
:36.39坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東麻布1-3-8 6階
最寄駅
:都営大江戸線/赤羽橋駅
入居予定
:相談

■東京タワー近くの桜田通り沿いのオフィス!
■2018年6月、エントランスホール等リニューアル工事実施済!
■ご要望また諸条件等ご相談下さい!

TOPへ戻る