2020/06/15作業漏れを防ごう!オフィス移転のチェックリスト

オフィス移転は、会社にとって一大イベントです。今後の仕事をスムーズに進めていくためにも、全ての手続きを滞りなく進めていく必要があるでしょう。

やるべきことが非常に多く、作業ミスや漏れが発生しやすいタイミングだからこそ、チェックリストで情報を把握するのがおすすめです。以下の内容も、ぜひ参考にしてみてください。

旧オフィス解約のためのチェックリスト

オフィス移転では、まず旧オフィスの解約と新オフィスの契約を、同時進行で進めていくことになります。旧オフィス解約の流れが滞れば、余計な費用負担が発生してしまう可能性も。チェックリストを参考にして、手続き漏れがないように意識しましょう。

  • 解約予告時期を確認し、解約予告をする
  • 原状回復に関する条件・費用などの確認
  • 契約時に支払った、敷金や預託金の返却時期の確認
  • 新オフィスに入居できる時期の確認

解約予告時期や原状回復ルールについては、必ず契約書類をチェックして確認しておきましょう。それでもわからないことは、不動産会社にしっかりと確認しておきましょう。

それぞれに必要な時間や費用がわかれば、新オフィス契約の流れも見えやすくなります。

新オフィス契約のためのチェックリスト

新オフィスの契約のためのチェックリストは以下のとおりです。やらなければならない作業の数が多いので、一つ一つ確実にこなしていきましょう。

  • 新オフィスに求める条件の絞り込み
  • 不動産会社を訪問し、物件の内見
  • オフィスレイアウトの計画や打ち合わせ
  • 必要なオフィス家具の選定と注文
  • 引越し業者の比較検討と決定
  • 社内移転スケジュールの作成と実施
  • 機器移設に関する業者の選定

新しいオフィスを機能させるために必要な手続きは、会社によって細かく違ってくるでしょう。自社の状況に合わせて、必要な手続きを終えていきましょう。

オフィス移転は、会社全体に関わるビッグプロジェクトですから、できるだけ早い段階で全社員に情報共有できるのが理想的です。「移転スケジュールについてよくわからない」「時間的な余裕がない」という場合には、専門業者に一括で依頼することも可能なので、ぜひ活用してみてください。

入居後の手続きチェックリスト

旧オフィスから新オフィスの引っ越し作業が完了したからといって、まだ安心はできません。オフィス移転に伴って、必要となる手続きも多くあります。

  • 法務局
  • 税務局
  • 都道府県税事務所
  • 社会保険事務所
  • 労働基準監督署
  • 公共職業安定所
  • 郵便局

まずは、これらの手続きを確実に完了させましょう。またもちろんこれ以外にも、取引先や加入団体への連絡も必要となります。

トータルサポートで、移転の手間を最小限に!

オフィス移転のチェックリストを見ると、「こんなにやることがあるのか……」とげんなりしてしまう方も多いのかもしれません。移転作業を、つい後回しにしてしまうケースもあるのではないでしょうか。

こんな時には、ぜひ私共サンフロンティア賃貸にご相談ください。オフィス移転のトータルサポートを提供しているので、移転の手間を最小限に済ませられます。移転先物件を探している場合も、トータルサポートの内容について知りたい時にも、ぜひお気軽にお問い合わせくださいね。

おすすめ物件

PORT ONE SHIMBASHI (旧:福森ビル) 4階

当社管理自社物件

面積
:22.35坪
賃料
:558,750円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区新橋6-11-8 4階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:2021年7月下旬予定

■2021年2月、エントランスリニューアル工事完成!
■男女別トイレ・6名会議室付のセットアップオフィスへ生まれ変わります!

サンブリッジビル

当社管理居抜物件

面積
:63.99坪
賃料
:1,151,820円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区柳橋1-26-6 5階
最寄駅
:都営浅草線/浅草橋駅
入居予定
:即日

■駅近くの立地でありながら、落ち着いた環境
■会議室2室付きのセットアップオフィス
■3・5階はウッドデッキ調バルコニー付き!

東日本橋ロータリービル

当社管理

面積
:58.00坪
賃料
:928,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区東日本橋3-7-19 9階
最寄駅
:都営新宿線/馬喰横山駅
入居予定
:即日

■貸室外男女別トイレ!
■整形でレイアウトがしやすい貸室内!
■重厚感あるエントランス!

FRONTIER東日本橋 3階

当社管理居抜物件

面積
:112.24坪
賃料
:2,693,760円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区東日本橋2-7-1 3階
最寄駅
:都営新宿線/馬喰横山駅
入居予定
:相談

■2021年6月、貸室内リニューアル工事実施予定
■DRAFT社がデザインを手掛けた洗練された内装のオフィス
■受付・会議室の造作、一部の什器等を予め設置したセットアップオフィス

TERRA PORT MEGURO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:25.06坪
賃料
:576,380円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都目黒区下目黒2-17-18 5階
最寄駅
:東急目黒線/目黒駅
入居予定
:相談

■受付や会議室(家具付)が設置された内装造作付デザインオフィス!
■2021年6月、大規模リニューアル工事完了予定!
■4、5階はほとんど完成した状態でご案内可能です!

F&Tビル

当社管理

面積
:44.77坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都目黒区下目黒2-19-6 4階
最寄駅
:東急目黒線/目黒駅
入居予定
:2021年7月15日予定

■居抜き引渡し相談可能(4階は原状回復後もセットアップオフィス)
■2017年11月、EVホール・トイレリニューアル工事実施済!
■2017年12月、エントランスリニューアル工事実施済!

日本橋人形町プレイス 4階

当社管理自社物件

面積
:60.93坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋蛎殻町1-13-7 4階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/水天宮前駅
入居予定
:即日

■東京メトロ日比谷線【人形町駅】A2出口徒歩3分!
■受付、会議室付きのセットアップオフィス!
■2020年9月、貸室内リニューアル工事完了済!

BizSQUARE 築地

当社管理自社物件居抜物件

面積
:39.89坪
賃料
:718,020円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区湊3-10-10 4階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■貸室内に、受付・ラウンジ(テーブル4台、椅子4脚)・会議室(テーブル1台、椅子8脚) ■執務室(机・椅子14セット)を設置した、デザイナーズセットアップオフィス!
■2020年9月、外観・エントランス・貸室内大規模リニューアル工事完了!(洗練された快適空間、オシャレな内装になりました)

築地リバーフロント 3階

当社管理居抜物件

面積
:69.01坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区明石町7-14 3階
最寄駅
:都営バス/聖路加病院前駅
入居予定
:即日

■3階貸室内には、机・椅子・カウンター・収納棚、設置済。
■2018年9月、綺麗で清潔感のある「和」をイメージした、大規模リニューアル工事完了!
■公園の緑と隅田川の水辺を感じる、優雅で快適なオフィス!

築地242ビル

当社管理

面積
:38.79坪
賃料
:相談
共益費
:135,765円
所在地
:東京都中央区築地2-4-2 7階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:相談

■東京メトロ有楽町線【新富町駅】徒歩1分!
■2021年3月、外観・EVホール・貸室内水回りリニューアル工事完了!
■窓面が大きく明るく解放感のある貸室内になります。

U’s-1ビル

当社管理居抜物件

面積
:58.21坪
賃料
:1,164,200円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田7-1-10 9階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:2021年7月1日予定

■2017年12月、エントランスリニューアル工事完了!
■2021年2月、2~6階貸室リニューアル(会議室・受付の造作設置)工事完了!
■9階はセットアップオフィスの居抜き区画となります!

ワールド四谷ビル

当社管理居抜物件

面積
:37.67坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区四谷4-3-1 2階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:即日

■7階は入口が2つあるため、導線が分けやすくレイアウト効率があがります!
■2階、3階はデザイン性高いセットアップオフィス(什器なし)です。会議室が既に2つ設置されており、イニシャルコストが抑えられます!

西新宿大京ビル 302号室

当社管理

面積
:107.12坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区西新宿7-21-3 302号室
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/西新宿駅
入居予定
:2021年7月上旬予定

■高層ビル街の一角に所在する大型オフィスビル!
■東京メトロ丸ノ内線【西新宿駅】徒歩2分、青梅街道沿いに面する立地!
■新宿警察署の前、1階コンビニのお客様にお伝えしやすい好立地です。

FRAME日本橋

当社管理

面積
:148.44坪
賃料
:相談
共益費
:564,072円
所在地
:東京都中央区日本橋久松町9-9 7階
最寄駅
:都営新宿線/浜町駅
入居予定
:2021年7月下旬予定

■徒歩10分圏内で3駅4路線利用可能
■清洲橋通りの視認性高い立地
■2020年8月、外観・エントランスホールリニューアル工事完了済!

TERRACE HILL AOYAMA

当社管理居抜物件

面積
:36.36坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区赤坂8-5-8 4階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/青山一丁目駅
入居予定
:即日

■東京メトロ銀座線・半蔵門線【青山一丁目駅】徒歩4分
■開放感のあるテラス付の貸室となり、窓が多く、採光良好です。
■会議室と執務室が区切られており、間仕切り不要!

九段サウスビル 5階

当社管理居抜物件

面積
:17.66坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区九段南3-5-3 5階
最寄駅
:都営新宿線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■2016年10月、エントランス・外壁リニューアル工事完了!
■会議室・受付を設置済!
■入居後すぐに業務を開始できるセットアップオフィス!

BCプラザ

当社管理

面積
:54.54坪
賃料
:相談
共益費
:190,890円
所在地
:東京都千代田区九段南2-3-10 3階
最寄駅
:東京メトロ東西線/九段下駅
入居予定
:即日

■緑に恵まれた落ち着いた周辺環境、高級感のある美しいエントランス。
■3階は受付・会議室を設置予定です。
■平置駐車場1台募集中!詳細は担当まで。

HIBICA神宮前

当社管理自社物件

面積
:22.65坪
賃料
:相談
共益費
:無
所在地
:東京都渋谷区神宮前3-20-4 3階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/明治神宮前駅
入居予定
:即日

■2020年11月、竣工の新築店舗ビル!各種用途相談可能!
■キャットストリート沿い!スタイリッシュな外観!
■2021年12月末までフリーレント付与!

ブライト秋葉原

当社管理自社物件居抜物件

面積
:37.53坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区台東1-24-9 7階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/仲御徒町駅
入居予定
:即日

■2021年4月、内装造作・什器付きデザイナーズオフィス完成予定!
■2021年4月下旬、エントランス・共用部等大規模リニューアル工事完了予定!
■世界中の注目を集める街「秋葉原」エリアに所在。

Biz-ark浅草橋駅前

当社管理自社物件居抜物件

面積
:48.70坪
賃料
:974,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区浅草橋1-9-13 3階
最寄駅
:都営浅草線/浅草橋駅
入居予定
:即日

■内装家具付きモデルオフィス!(ラウンジスペースはプロジェクター付き)
■2020年8月、エントランス・共用部等大規模リニューアル工事完了済!
■大通り(江戸通り)沿いで視認性良好!

Mayapada Shiodome Plaza 3階

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

☆キャンペーン実施中☆(2021年6月末日迄)詳細は担当者まで!
■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

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