2020/06/15作業漏れを防ごう!オフィス移転のチェックリスト

オフィス移転は、会社にとって一大イベントです。今後の仕事をスムーズに進めていくためにも、全ての手続きを滞りなく進めていく必要があるでしょう。

やるべきことが非常に多く、作業ミスや漏れが発生しやすいタイミングだからこそ、チェックリストで情報を把握するのがおすすめです。以下の内容も、ぜひ参考にしてみてください。

旧オフィス解約のためのチェックリスト

オフィス移転では、まず旧オフィスの解約と新オフィスの契約を、同時進行で進めていくことになります。旧オフィス解約の流れが滞れば、余計な費用負担が発生してしまう可能性も。チェックリストを参考にして、手続き漏れがないように意識しましょう。

  • 解約予告時期を確認し、解約予告をする
  • 原状回復に関する条件・費用などの確認
  • 契約時に支払った、敷金や預託金の返却時期の確認
  • 新オフィスに入居できる時期の確認

解約予告時期や原状回復ルールについては、必ず契約書類をチェックして確認しておきましょう。それでもわからないことは、不動産会社にしっかりと確認しておきましょう。

それぞれに必要な時間や費用がわかれば、新オフィス契約の流れも見えやすくなります。

新オフィス契約のためのチェックリスト

新オフィスの契約のためのチェックリストは以下のとおりです。やらなければならない作業の数が多いので、一つ一つ確実にこなしていきましょう。

  • 新オフィスに求める条件の絞り込み
  • 不動産会社を訪問し、物件の内見
  • オフィスレイアウトの計画や打ち合わせ
  • 必要なオフィス家具の選定と注文
  • 引越し業者の比較検討と決定
  • 社内移転スケジュールの作成と実施
  • 機器移設に関する業者の選定

新しいオフィスを機能させるために必要な手続きは、会社によって細かく違ってくるでしょう。自社の状況に合わせて、必要な手続きを終えていきましょう。

オフィス移転は、会社全体に関わるビッグプロジェクトですから、できるだけ早い段階で全社員に情報共有できるのが理想的です。「移転スケジュールについてよくわからない」「時間的な余裕がない」という場合には、専門業者に一括で依頼することも可能なので、ぜひ活用してみてください。

入居後の手続きチェックリスト

旧オフィスから新オフィスの引っ越し作業が完了したからといって、まだ安心はできません。オフィス移転に伴って、必要となる手続きも多くあります。

  • 法務局
  • 税務局
  • 都道府県税事務所
  • 社会保険事務所
  • 労働基準監督署
  • 公共職業安定所
  • 郵便局

まずは、これらの手続きを確実に完了させましょう。またもちろんこれ以外にも、取引先や加入団体への連絡も必要となります。

トータルサポートで、移転の手間を最小限に!

オフィス移転のチェックリストを見ると、「こんなにやることがあるのか……」とげんなりしてしまう方も多いのかもしれません。移転作業を、つい後回しにしてしまうケースもあるのではないでしょうか。

こんな時には、ぜひ私共サンフロンティア賃貸にご相談ください。オフィス移転のトータルサポートを提供しているので、移転の手間を最小限に済ませられます。移転先物件を探している場合も、トータルサポートの内容について知りたい時にも、ぜひお気軽にお問い合わせくださいね。

おすすめ物件

春日町ビル (旧:日本生命春日町ビル) 5階

当社管理自社物件

面積
:84.32坪
賃料
:1,939,360円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都文京区本郷1-33-13 5階
最寄駅
:東京メトロ南北線/後楽園駅
入居予定
:2021年5月下旬予定

■一部家具付きセットアップオフィス
■東京ドームシティを一望できる室内
■1階がコンビニエンスストア

Biz-ark浅草橋駅前

当社管理自社物件居抜物件

面積
:48.70坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区浅草橋1-9-13 9階
最寄駅
:都営浅草線/浅草橋駅
入居予定
:2020年11月上旬予定

■内装家具付きモデルオフィス!
■2020年8月、エントランス・共用部等大規模リニューアル工事完了済!
■大通り(江戸通り)沿いで視認性良好!

TC水道橋ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:44.69坪
賃料
:1,117,250円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田三崎町3-2-14 8階
最寄駅
:JR中央線/水道橋駅
入居予定
:即日

■2020年12月、大規模リニューアル工事完了予定!
■セットアップオフィス!品格の高い内装デザインを採用!
■ガラス張りカーテンウォールの外装!

TERRACE HILL AOYAMA 6階

当社管理

面積
:18.52坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区赤坂8-5-8 6階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/青山一丁目駅
入居予定
:相談

■東京メトロ銀座線・半蔵門線【青山一丁目駅】徒歩4分
■開放感のあるテラス付の貸室となり、窓が多く、採光良好です。
■会議室と執務室が区切られており、間仕切り不要!

秋葉原ファーストスクエア

当社管理自社物件居抜物件

面積
:72.46坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋馬喰町2-3-3 10階
最寄駅
:JR総武線快速/馬喰町駅
入居予定
:即日

■2020年11月、大規模リニューアル工事完了予定(エントランス・外観等)
■貸室内リニューアル工事実施(5階:2020年9月、10階:2020年6月、完了済)
■室内にフェイクグリーンを使用し温かみのある空間を演出。

人形町スクエア

当社管理居抜物件

面積
:65.92坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 6階
最寄駅
:都営浅草線/人形町駅
入居予定
:即日

■2018年5月、リニューアル工事完了
■セットアップ区画(1階以外)
■屋上テラス設置

パストラーレ神宮前 2階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:36.60坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前2-25-4 2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/北参道駅
入居予定
:2020年12月予定

■【セットアップオフィス】神宮前2丁目に登場!
■2020年1月、エントランスリニューアル工事実施済!
■2020年12月、貸室リニューアル工事完了予定!

THE GATE ICHIGAYA

当社管理居抜物件

面積
:17.73坪
賃料
:354,600円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区市谷田町3-6 8階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■2017年12月、外壁・エントランス・貸室内大幅リニューアル実施済!
■受付・会議室付のセットアップオフィス!

THE TERRACE TSUKIJI

当社管理自社物件居抜物件

面積
:55.41坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地7-2-1 5階(WEST)区画
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/築地駅
入居予定
:2020年12月下旬予定

■貸室は二面採光で明るく、窓面が多いため空気の入れ替えがしやすい開放的な空間!
■IoTシステム導入!お手持ちのスマートフォンで各種操作が可能なため、ウイルス感染防止対策となり、従業員の皆様の安心につながります。
■屋上の専用テラスは、辺りを一望でき、スカイツリーも見えます!

BizSQUARE 築地

当社管理自社物件居抜物件

面積
:37.24坪
賃料
:707,560円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区湊3-10-10 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■2020年9月、外観・エントランス・貸室内大規模リニューアル工事完了!(洗練された高級感・快適性・オシャレ感)
■貸室内は受付、会議室付のデザイナーズセットアップオフィス!

STRADA GINZA EAST

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.70坪
賃料
:521,400円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地2-1-16 6階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2020年12月中旬予定

■2020年2月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事完了!
■貸室内は、受付・会議室付セットアップオフィス!(1階は会議室無し)
■基準階のみ執務室・会議室什器設置付きセットアップオフィス!

レキシントン・プラザ西五反田 5階

当社管理

面積
:180.40坪
賃料
:3,247,200円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田5-2-4 5階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:相談

■山手通り沿いに位置し、重厚感のある外観で視認性の高いビル!
■居抜きでのご紹介可能!内装がご確認いただけます!

REGRARD NINGYOCHO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:17.38坪
賃料
:364,980円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋久松町11-8 8階
最寄駅
:都営浅草線/東日本橋駅
入居予定
:即日

■都営浅草線【東日本橋駅】B2出口徒歩4分!
■2020年12月までに、大規模リニューアル順次完了予定(エントランス・EVホール・貸室)
■受付やガラスパーテーション会議室付きセットアップオフィス!

リブラビル

当社管理

面積
:107.08坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋小舟町3-2 3階
最寄駅
:JR総武線快速/新日本橋駅
入居予定
:相談

■2017年8月、1階ファサード・エントランス等リニューアル工事実施済!
■3階貸室内セットアップ工事実施予定(契約締結後に着工)!5階居抜き募集!
■詳細は担当:並木(070-1259-0291)までお問い合わせ下さい。

八重洲桜川ビル 6階

当社管理居抜物件

面積
:65.70坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区八丁堀3-27-4 6階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/八丁堀駅
入居予定
:即日

■JR京葉線・東京メトロ日比谷線【八丁堀駅】B4出口徒歩1分!
■2017年8月、外観・エントランスホールリニューアル工事実施済!
■2020年2月、トイレ・水回りリニューアル工事実施済!

N-cross KUDAN

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.55坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区九段北4-3-26 4階
最寄駅
:東京メトロ南北線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■2019年、エントランス・共有部大規模リニューアル工事実施!!
■貸室内【会議室×1室】【受付】設置済み!!
■緑あふれる外濠の風景を貸室内から眺めることができます。

新宿光ビルディング 1+2階

当社管理

面積
:56.14坪
賃料
:1,207,010円
共益費
:196,490円
所在地
:東京都新宿区新宿5-16-11 1+2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/新宿三丁目駅
入居予定
:相談

■東京メトロ副都心線【新宿三丁目駅】徒歩1分!新宿駅も利用可能!
■物販、軽飲食、事務所使用等、業態相談可能!
■いつでも内見可能です!

(仮称)新宿御苑前PJ

当社管理自社物件

面積
:63.92坪
賃料
:1,598,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区新宿1-12-5 4階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅
入居予定
:2021年3月下旬予定

■2020年12月、外観・エントランス大規模ニューアル工事完了予定
■東京メトロ丸ノ内線【新宿御苑前駅】徒歩1分の好立地!
■6階は倉庫区画となります。

東都ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:39.18坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区虎ノ門5-1-4 602号室
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/神谷町駅
入居予定
:2020年11月30日予定

Mayapada Shiodome Plaza

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:1,254,760円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

目黒山手プレイス 9階

当社管理

面積
:145.97坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都目黒区目黒2-10-11 9階
最寄駅
:都営三田線/目黒駅
入居予定
:2020年12月1日予定

■山手通り、目黒通りに面しており、視認性の高いビルです!
■敷地内機械式駐車場も空きがございます!

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