2020/06/15作業漏れを防ごう!オフィス移転のチェックリスト

オフィス移転は、会社にとって一大イベントです。今後の仕事をスムーズに進めていくためにも、全ての手続きを滞りなく進めていく必要があるでしょう。

やるべきことが非常に多く、作業ミスや漏れが発生しやすいタイミングだからこそ、チェックリストで情報を把握するのがおすすめです。以下の内容も、ぜひ参考にしてみてください。

旧オフィス解約のためのチェックリスト

オフィス移転では、まず旧オフィスの解約と新オフィスの契約を、同時進行で進めていくことになります。旧オフィス解約の流れが滞れば、余計な費用負担が発生してしまう可能性も。チェックリストを参考にして、手続き漏れがないように意識しましょう。

  • 解約予告時期を確認し、解約予告をする
  • 原状回復に関する条件・費用などの確認
  • 契約時に支払った、敷金や預託金の返却時期の確認
  • 新オフィスに入居できる時期の確認

解約予告時期や原状回復ルールについては、必ず契約書類をチェックして確認しておきましょう。それでもわからないことは、不動産会社にしっかりと確認しておきましょう。

それぞれに必要な時間や費用がわかれば、新オフィス契約の流れも見えやすくなります。

新オフィス契約のためのチェックリスト

新オフィスの契約のためのチェックリストは以下のとおりです。やらなければならない作業の数が多いので、一つ一つ確実にこなしていきましょう。

  • 新オフィスに求める条件の絞り込み
  • 不動産会社を訪問し、物件の内見
  • オフィスレイアウトの計画や打ち合わせ
  • 必要なオフィス家具の選定と注文
  • 引越し業者の比較検討と決定
  • 社内移転スケジュールの作成と実施
  • 機器移設に関する業者の選定

新しいオフィスを機能させるために必要な手続きは、会社によって細かく違ってくるでしょう。自社の状況に合わせて、必要な手続きを終えていきましょう。

オフィス移転は、会社全体に関わるビッグプロジェクトですから、できるだけ早い段階で全社員に情報共有できるのが理想的です。「移転スケジュールについてよくわからない」「時間的な余裕がない」という場合には、専門業者に一括で依頼することも可能なので、ぜひ活用してみてください。

入居後の手続きチェックリスト

旧オフィスから新オフィスの引っ越し作業が完了したからといって、まだ安心はできません。オフィス移転に伴って、必要となる手続きも多くあります。

  • 法務局
  • 税務局
  • 都道府県税事務所
  • 社会保険事務所
  • 労働基準監督署
  • 公共職業安定所
  • 郵便局

まずは、これらの手続きを確実に完了させましょう。またもちろんこれ以外にも、取引先や加入団体への連絡も必要となります。

トータルサポートで、移転の手間を最小限に!

オフィス移転のチェックリストを見ると、「こんなにやることがあるのか……」とげんなりしてしまう方も多いのかもしれません。移転作業を、つい後回しにしてしまうケースもあるのではないでしょうか。

こんな時には、ぜひ私共サンフロンティア賃貸にご相談ください。オフィス移転のトータルサポートを提供しているので、移転の手間を最小限に済ませられます。移転先物件を探している場合も、トータルサポートの内容について知りたい時にも、ぜひお気軽にお問い合わせくださいね。

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