2020/07/17オフィス移転の手続きとは?郵便物・宅配関連も忘れないで

オフィスを移転したら、郵便物や宅配に関する手続きも必須です。

業務に支障をきたさないよう、一つ一つしっかりと準備しておきましょう。オフィス移転の際に必要となる、郵便物や宅配に関する手続きをまとめます。

まずは取引先に事務所移転のお知らせを

オフィス移転後も、郵便物や宅配がきちんと届くようにするためには、取引先との関係性が重要なポイントとなります。

移転前には、移転に関するお知らせをしっかりと届けられるように手配しましょう。

取引先への移転のお知らせは、移転の1ヶ月~2週間前程度を目安に送付するのがおすすめです。

はがきや手紙で、事務所移転の御挨拶と必要な情報を記載するスタイルが一般的ですが、近年ではメールでお知らせするケースも増えてきています。

取引先との関係性を考慮しながら、お知らせ手段について検討するのがおすすめです。

事務所移転の前にしっかりとお知らせができていれば、郵便物や宅配便の誤配送リスクを減らせます。

相手との信頼関係を損ねないためにも、まずはこちらの手順をしっかりとこなしてみてください。

郵便局で転居届を提出しよう

取引先への連絡を終えても、まだ安心してはいけません。より確実にトラブルを防ぐために、郵便局で必要な手続きを完了させておきましょう。

郵便局では、引越しをした場合に、転居前の住所に届いた郵便物を1年間新住所までお届けするサービスを実施しています。こちらを利用することで、転居のお知らせができなかった相手からの郵便物も、確実に受け取ることができるでしょう。

手続き方法は簡単で、郵便局へ転居届を提出するか、インターネットと使った「e転居」があります。

転居届は記入してポストに投函で申請できます。
窓口に赴いて手続きをする場合は、手続きする方と会社との関係性がわかる書類を持参する必要があります。社員証で大丈夫なので、忘れないように準備しておきましょう。

インターネットを使った「e転居」での手続きには携帯電話またはスマートフォンが必要です。転居届の受付状況を確認したい場合は、「e転居」での手続きが便利です。

宅配便は各会社に確認が必要

郵便と同様に、気になるのが宅配についてです。

宅配についても事前に転送手続きを行えればよいのですが、可能かどうかを含めて、各宅配会社に確認する必要があります。

ほとんどの業者では、企業向けの宅配便転送サービスは実施していません。ただし担当の営業所に相談することで、応じてもらえる可能性もあるので、まずは確認してみてください。

できるだけスムーズに荷物の受取ができるよう、可能な限りの準備を整えておくのがおすすめです。

まとめ

オフィスを移転する際には、郵便物や宅配便に関する手配も忘れないようにしましょう。

ついつい後回しにしてしまいがちですが、確実に終えておくことが、取引先との信頼関係の維持や業務効率ダウンの予防につながるはずです。

手続きについて分からないことがあれば、郵便・宅配サービスの提供元に確認しておくことも大切です。移転にまつわる手続きの一つとして、リストアップしておきましょう。

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■一部家具付きセットアップオフィス
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■内装家具付きモデルオフィス!
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■2020年12月、大規模リニューアル工事完了予定!
■セットアップオフィス!品格の高い内装デザインを採用!
■ガラス張りカーテンウォールの外装!

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■東京メトロ銀座線・半蔵門線【青山一丁目駅】徒歩4分
■開放感のあるテラス付の貸室となり、窓が多く、採光良好です。
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■2020年11月、大規模リニューアル工事完了予定(エントランス・外観等)
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■2018年5月、リニューアル工事完了
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■【セットアップオフィス】神宮前2丁目に登場!
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■2017年12月、外壁・エントランス・貸室内大幅リニューアル実施済!
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:相談
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■貸室は二面採光で明るく、窓面が多いため空気の入れ替えがしやすい開放的な空間!
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賃料
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:相談

■山手通り沿いに位置し、重厚感のある外観で視認性の高いビル!
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REGRARD NINGYOCHO

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:賃料に含む
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:東京都中央区日本橋久松町11-8 8階
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:即日

■都営浅草線【東日本橋駅】B2出口徒歩4分!
■2020年12月までに、大規模リニューアル順次完了予定(エントランス・EVホール・貸室)
■受付やガラスパーテーション会議室付きセットアップオフィス!

リブラビル

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:107.08坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋小舟町3-2 3階
最寄駅
:JR総武線快速/新日本橋駅
入居予定
:相談

■2017年8月、1階ファサード・エントランス等リニューアル工事実施済!
■3階貸室内セットアップ工事実施予定(契約締結後に着工)!5階居抜き募集!
■詳細は担当:並木(070-1259-0291)までお問い合わせ下さい。

八重洲桜川ビル 6階

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面積
:65.70坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区八丁堀3-27-4 6階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/八丁堀駅
入居予定
:即日

■JR京葉線・東京メトロ日比谷線【八丁堀駅】B4出口徒歩1分!
■2017年8月、外観・エントランスホールリニューアル工事実施済!
■2020年2月、トイレ・水回りリニューアル工事実施済!

N-cross KUDAN

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.55坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区九段北4-3-26 4階
最寄駅
:東京メトロ南北線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■2019年、エントランス・共有部大規模リニューアル工事実施!!
■貸室内【会議室×1室】【受付】設置済み!!
■緑あふれる外濠の風景を貸室内から眺めることができます。

新宿光ビルディング 1+2階

当社管理

面積
:56.14坪
賃料
:1,207,010円
共益費
:196,490円
所在地
:東京都新宿区新宿5-16-11 1+2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/新宿三丁目駅
入居予定
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■東京メトロ副都心線【新宿三丁目駅】徒歩1分!新宿駅も利用可能!
■物販、軽飲食、事務所使用等、業態相談可能!
■いつでも内見可能です!

(仮称)新宿御苑前PJ

当社管理自社物件

面積
:63.92坪
賃料
:1,598,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区新宿1-12-5 4階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅
入居予定
:2021年3月下旬予定

■2020年12月、外観・エントランス大規模ニューアル工事完了予定
■東京メトロ丸ノ内線【新宿御苑前駅】徒歩1分の好立地!
■6階は倉庫区画となります。

東都ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:39.18坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
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最寄駅
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Mayapada Shiodome Plaza

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:48.26坪
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:1,254,760円
共益費
:賃料に含む
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:即日

■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

目黒山手プレイス 9階

当社管理

面積
:145.97坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
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最寄駅
:都営三田線/目黒駅
入居予定
:2020年12月1日予定

■山手通り、目黒通りに面しており、視認性の高いビルです!
■敷地内機械式駐車場も空きがございます!

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