2021/01/24移転は効率よく!当日の移転スケジュールをスムーズにこなすために

オフィス移転は予想以上の手間と時間がかかります。

退去するオフィスの原状回復、移転準備中の業務フローや当日のスケジュールなど、やることは山ほどあります。

移転当日に慌てないよう、事前にしておくべきことや当日のスケジュールについて、考えてみましょう。

移転前の準備期間にしておくこと

移転前のオフィスが賃貸物件なら、退去時期を貸主に伝えておく必要があります。

賃貸借契約によりますが、賃貸オフィスの退去予告は6ヶ月前となっているケースが多いです。

このタイミングがずれると違約金などの予定外の出費が発生してしまうこともあるため、退去日から逆算して適切な時期に連絡しましょう。

退去日までに最低限以下のことを済ませなければ、スムーズな移転ができないと考えておきましょう。

  • 移転スケジュールの社員共有
  • 新オフィスの契約、内装工事、備品発注
  • 引越し業者の選定
  • 荷物の梱包・搬出入
  • 旧オフィスの原状回復工事

退去日までに原状回復工事を終わらせる必要があるため、移転当日までにはこのすべての手配を済ませておく必要があります。

移転当日のスケジュールは?

当日は移転関連の責任者が引越し業者と連携し、移転スケジュールに従って行動します。

大きな家具を運び込む前に、可能であれば室内の写真を撮影しておきます。

室内に小さくても破損があったとしたら、退去時の原状回復を行う時に自社負担になるのですが、写真があれば入居前についた傷かどうかを確認できます。

社員の間で役割分担やタイムスケジュールがあれば実行に移しましょう。

また、旧オフィスから新オフィスへ移動させた荷物の点検も重要です。

移動時に紛失したものはないか、傷や破損などはないかを社員で確認します。

そのあとは荷物を解き、新オフィスに配置していきましょう。

公的書類の提出も移転当日に済ませると後が楽に

企業のオフィス移転では、関係省庁に提出する公的書類も用意しておきます。

提出期間は最短で5日、最長で50日です。

可能であれば移転当日中に関係省庁に提出を済ませてしまいましょう。

提出書類はかなりの数になり、通常業務と移転作業を同時に行うなかではスムーズに進められない可能性があります。

もしその心配があるのなら、各分野の専門家に代行を依頼するのも良い方法です。

司法書士・行政書士、公認会計士・税理士、社会保険労務士に各分野の手続き代行依頼が可能です。

スムーズな移転のために綿密なスケジュールを

何かと大変なオフィス移転には、綿密なスケジュールが必要です。

最近では備品リストやスケジュールのチェックリストがインターネットで公開されていますので、ダウンロードして有効利用してみることも検討しましょう。

移転準備は通常業務と同時に行うため、バタつく期間になることが予想できます。

できる限り余裕を持って準備を進めていきましょう。

おすすめ物件

Biz-ark日本橋

当社管理自社物件居抜物件

面積
:38.29坪
賃料
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共益費
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所在地
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最寄駅
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入居予定
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■【セットアップオフィス】各階に受付台、ガラスパーテーション付きの会議室、ラウンジスペース、給湯室、男女別トイレを設置したデザイナーズ物件!
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日本橋人形町プレイス

当社管理自社物件居抜物件

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賃料
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共益費
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所在地
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最寄駅
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入居予定
:即日

■東京メトロ日比谷線【人形町駅】A2出口徒歩3分!
■受付、会議室付きのセットアップオフィス!
■2020年9月、貸室内リニューアル工事完了済!

アーバンゲート日本橋

当社管理居抜物件

面積
:19.91坪
賃料
:480,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋2-16-6 6階
最寄駅
:都営浅草線/日本橋駅
入居予定
:即日

■2019年4月竣工の築浅ビル!
■東京メトロ東西線・銀座線・都営浅草線【日本橋駅】D1出口より徒歩2分!
■5・6階は内装造作・一部什器付きのセットアップオフィス!

恵比寿クロスサード

当社管理居抜物件

面積
:31.41坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区恵比寿2-6-26 4階
最寄駅
:JR山手線/恵比寿駅
入居予定
:即日

■2018年10月、大規模リニューアル工事完了済!
■1階B区画は、サービス店舗ご相談可能!
■2~4階は、2面窓で通気性良好で会議室設置済セットアップオフィス!

J+RサイドJビル

当社管理

面積
:21.33坪
賃料
:703,890円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区宇田川町33-10 8階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/渋谷駅
入居予定
:即日

■飲食店舗可能!
■袖看板も無償で提供致します!
■諸条件相談ご相談ください!

麹町セントラルビル

当社管理自社物件

面積
:111.45坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区麹町2-2-4 4階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/半蔵門駅
入居予定
:即日

■4階限定で賃料を再改定!詳細はお問い合わせください。
■新宿通り沿いで視認性が良好!
■東京メトロ半蔵門線【半蔵門駅】徒歩1分、東京メトロ有楽町線【麹町駅】徒歩4分と交通の便が良いです!

協和ビル

当社管理居抜物件

面積
:32.61坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区六番町3-1 7+8階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/麹町駅
入居予定
:即日

■2021年3月末、7+8階貸室・エントランスリニューアル工事完了!
■7+8階は受付付メゾネットデザインオフィス!日テレ通り沿いの便利な立地
■東京メトロ有楽町線【麹町駅】徒歩2分、各線【市ヶ谷駅】徒歩5分

石山ビル

当社管理

面積
:68.75坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都渋谷区代々木1-58-1 2階
最寄駅
:都営大江戸線/代々木駅
入居予定
:2021年7月上旬予定

■JR山手線【代々木駅】徒歩2分、JR各線【新宿駅】徒歩8分
■遊歩道を利用すれば、新宿と代々木を行き来することが出来ます。
■7階は、居抜きでのお引渡しがご相談可能です。

PORT ONE SHIMBASHI (旧:福森ビル) 4階

当社管理自社物件

面積
:22.35坪
賃料
:558,750円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区新橋6-11-8 4階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:2021年7月下旬予定

■2021年2月、エントランスリニューアル工事完成!
■男女別トイレ・6名会議室付のセットアップオフィスへ生まれ変わります!

サンブリッジビル

当社管理居抜物件

面積
:63.99坪
賃料
:1,151,820円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区柳橋1-26-6 5階
最寄駅
:都営浅草線/浅草橋駅
入居予定
:即日

■駅近くの立地でありながら、落ち着いた環境
■会議室2室付きのセットアップオフィス
■3・5階はウッドデッキ調バルコニー付き!

東日本橋ロータリービル

当社管理

面積
:58.00坪
賃料
:928,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区東日本橋3-7-19 9階
最寄駅
:都営新宿線/馬喰横山駅
入居予定
:即日

■貸室外男女別トイレ!
■整形でレイアウトがしやすい貸室内!
■重厚感あるエントランス!

TERRA PORT MEGURO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:25.06坪
賃料
:576,380円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都目黒区下目黒2-17-18 5階
最寄駅
:東急目黒線/目黒駅
入居予定
:相談

■受付や会議室(家具付)が設置された内装造作付デザインオフィス!
■2021年6月、大規模リニューアル工事完了予定!
■4、5階はほとんど完成した状態でご案内可能です!

F&Tビル

当社管理

面積
:44.77坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都目黒区下目黒2-19-6 4階
最寄駅
:東急目黒線/目黒駅
入居予定
:2021年7月15日予定

■居抜き引渡し相談可能(4階は原状回復後もセットアップオフィス)
■2017年11月、EVホール・トイレリニューアル工事実施済!
■2017年12月、エントランスリニューアル工事実施済!

BizSQUARE 築地

当社管理自社物件居抜物件

面積
:39.89坪
賃料
:718,020円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区湊3-10-10 4階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■貸室内に、受付・ラウンジ(テーブル4台、椅子4脚)・会議室(テーブル1台、椅子8脚) ■執務室(机・椅子14セット)を設置した、デザイナーズセットアップオフィス!
■2020年9月、外観・エントランス・貸室内大規模リニューアル工事完了!(洗練された快適空間、オシャレな内装になりました)

築地リバーフロント 3階

当社管理居抜物件

面積
:69.01坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区明石町7-14 3階
最寄駅
:都営バス/聖路加病院前駅
入居予定
:即日

■3階貸室内には、机・椅子・カウンター・収納棚、設置済。
■2018年9月、綺麗で清潔感のある「和」をイメージした、大規模リニューアル工事完了!
■公園の緑と隅田川の水辺を感じる、優雅で快適なオフィス!

ワールド四谷ビル

当社管理居抜物件

面積
:37.67坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区四谷4-3-1 2階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/四谷三丁目駅
入居予定
:即日

■7階は入口が2つあるため、導線が分けやすくレイアウト効率があがります!
■2階、3階はデザイン性高いセットアップオフィス(什器なし)です。会議室が既に2つ設置されており、イニシャルコストが抑えられます!

TERRACE HILL AOYAMA

当社管理居抜物件

面積
:36.36坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区赤坂8-5-8 4階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/青山一丁目駅
入居予定
:即日

■東京メトロ銀座線・半蔵門線【青山一丁目駅】徒歩4分
■開放感のあるテラス付の貸室となり、窓が多く、採光良好です。
■会議室と執務室が区切られており、間仕切り不要!

ブライト秋葉原

当社管理自社物件居抜物件

面積
:37.53坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区台東1-24-9 7階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/仲御徒町駅
入居予定
:即日

■2021年4月、内装造作・什器付きデザイナーズオフィス完成予定!
■2021年4月下旬、エントランス・共用部等大規模リニューアル工事完了予定!
■世界中の注目を集める街「秋葉原」エリアに所在。

Biz-ark浅草橋駅前

当社管理自社物件居抜物件

面積
:48.70坪
賃料
:974,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区浅草橋1-9-13 3階
最寄駅
:都営浅草線/浅草橋駅
入居予定
:即日

■内装家具付きモデルオフィス!(ラウンジスペースはプロジェクター付き)
■2020年8月、エントランス・共用部等大規模リニューアル工事完了済!
■大通り(江戸通り)沿いで視認性良好!

EDGE芝四丁目ビル

当社管理

面積
:149.48坪
賃料
:3,288,560円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区芝4-5-10 3階
最寄駅
:都営浅草線/三田駅
入居予定
:即日

☆FR6ヶ月+仲介業者様向けキャンペーン実施中☆(2021年6末日迄)
■2021年2月、外観・エントランスリニューアル工事完成!
■2021年4月、EVリニューアル工事完成!

Mayapada Shiodome Plaza 3階

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

☆キャンペーン実施中☆(2021年6月末日迄)詳細は担当者まで!
■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

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