2019/07/18業務効率化の推進、実践したい3つのこと

働き方改革が推し進められている今、「それでも仕事は終わらない!」と嘆いている方はいませんか? 業務をうまくこなし、また企業としての成長スピードをゆるめないためには、業務効率化を意識することが鍵となります。

そこで今回は、業務効率化の施策として、実践したいことをまとめます。ワークライフバランスを意識した職場環境を実現するためにも、ぜひチェックしてみてください。

無駄な作業を徹底削除

今現在、当たり前のようにこなしている業務の中には、「無駄」が潜んでいる可能性があります。こうした無駄を徹底的に排除するだけで、社員が仕事に使える時間を延ばすことができ、また仕事中の効率を高める効果が期待できます。

具体的には、以下のような取り組みを実践するのがオススメです。

  • 上司に提出する報告書のフォーマットを作成し、それに沿って入力するだけにする
  • 誰がやっても結果が変わらないルーチンワークは、思い切って外注する
  • 仕事内容によって、決裁者を分散させる

フォーマットを作成しておけば、書類作成に「悩む」という時間の無駄を省けます。また報告を受ける側である上司も、短時間でスムーズに内容を把握できることでしょう。

また人材には限りがありますから、業務作業を短縮するのに便利な機器や外注という手段を選択するのもオススメです。決裁者を分散させることで、「決済待ち」という時間の無駄を予防することができます。

チームワーク制の導入

個々で仕事を進めていると、どこかのタイミングで足並みがそろわなくなってきてしまいます。多くの仕事を手掛けている人が、負担の多さで精神的も肉体的も追い詰められてしまう一方で、それ以外の人は暇を持て余してしまうかもしれません。

業務効率化を推し進めるのであれば、まずはそれぞれが抱える仕事を可視化できる仕組みを整えましょう。そして「チーム全体の仕事を全員でこなす」という意識を育てることで、効率よく仕事を進めやすくなります。

社員教育

業務効率化を意識するのであれば、上の立場の人間が指示するだけではいけません。具体的に何をどうすれば効率化につながるのか、社員一人一人がしっかりと意識した上で、適切な行動を心掛けることが大切です。

そのために欠かせないのが社員教育です。仕事を効率よく完了させていく方法や、チームで仕事に取り組む姿勢など、定期的にセミナーを行うことが社員意識の向上につながっていきます。

長期的な目線を意識しながら、業務効率化を進めていきましょう。

職場環境から社員の意識まで、一つ一つ丁寧に整えていくことで、業務効率は徐々に良くなっていくはずです。オフィス移転で職場環境を変えることも、効率アップのための一つの方法だと言えます。ぜひ意識してみてはいかがでしょうか。

おすすめ物件

レキシントン・プラザ西五反田 5階

当社管理

面積
:180.40坪
賃料
:3,247,200円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田5-2-4 5階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:相談

■山手通り沿いに位置し、重厚感のある外観で視認性の高いビル!
■居抜きでのご紹介可能!内装がご確認いただけます!

REGRARD NINGYOCHO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:17.38坪
賃料
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共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋久松町11-8 8階
最寄駅
:都営浅草線/東日本橋駅
入居予定
:即日

■都営浅草線【東日本橋駅】B2出口徒歩4分!
■2020年12月までに、大規模リニューアル順次完了予定(エントランス・EVホール・貸室)
■受付やガラスパーテーション会議室付きセットアップオフィス!

リブラビル

当社管理

面積
:107.08坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋小舟町3-2 3階
最寄駅
:JR総武線快速/新日本橋駅
入居予定
:相談

■2017年8月、1階ファサード・エントランス等リニューアル工事実施済!
■3階貸室内セットアップ工事実施予定(契約締結後に着工)!5階居抜き募集!
■詳細は担当:並木(070-1259-0291)までお問い合わせ下さい。

八重洲桜川ビル 6階

当社管理居抜物件

面積
:65.70坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区八丁堀3-27-4 6階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/八丁堀駅
入居予定
:即日

■JR京葉線・東京メトロ日比谷線【八丁堀駅】B4出口徒歩1分!
■2017年8月、外観・エントランスホールリニューアル工事実施済!
■2020年2月、トイレ・水回りリニューアル工事実施済!

BizSQUARE GINZA

当社管理自社物件居抜物件

面積
:31.55坪
賃料
:694,100円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区新富1-1-7 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:即日

■2019年11月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事完了!
■貸室内リニューアル工事完了!(3・4階:2020年5月/5階:2020年6月)
■執務室内家具付きフルセットアップオフィス!!

N-cross KUDAN

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.55坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区九段北4-3-26 4階
最寄駅
:東京メトロ南北線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■2019年、エントランス・共有部大規模リニューアル工事実施!!
■貸室内【会議室×1室】【受付】設置済み!!
■緑あふれる外濠の風景を貸室内から眺めることができます。

THE HILLS HONGO

当社管理自社物件居抜物件

面積
:58.85坪
賃料
:1,118,150円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都文京区本郷2-17-12 2階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/本郷三丁目駅
入居予定
:即日

■キャンペーン実施中!詳細は担当までお問合下さい!
■2020年3月、貸室内のセットアップオフィス工事完了済!
■各階とも受付台、会議室、オープンスペース、給湯室、男女別トイレを設置。

TC水道橋ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:44.69坪
賃料
:1,117,250円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田三崎町3-2-14 8階
最寄駅
:JR中央線/水道橋駅
入居予定
:即日

■2020年12月、大規模リニューアル工事完了予定!
■セットアップオフィス!品格の高い内装デザインを採用!
■ガラス張りカーテンウォールの外装!

新宿光ビルディング 1+2階

当社管理

面積
:56.14坪
賃料
:1,207,010円
共益費
:196,490円
所在地
:東京都新宿区新宿5-16-11 1+2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/新宿三丁目駅
入居予定
:相談

■東京メトロ副都心線【新宿三丁目駅】徒歩1分!新宿駅も利用可能!
■物販、軽飲食、事務所使用等、業態相談可能!
■いつでも内見可能です!

(仮称)新宿御苑前PJ

当社管理自社物件

面積
:63.92坪
賃料
:1,598,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区新宿1-12-5 4階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅
入居予定
:2021年3月下旬予定

■2020年12月、外観・エントランス大規模ニューアル工事完了予定
■東京メトロ丸ノ内線【新宿御苑前駅】徒歩1分の好立地!
■6階は倉庫区画となります。

STRADA GINZA EAST

当社管理自社物件居抜物件

面積
:23.70坪
賃料
:521,400円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地2-1-16 6階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2020年12月中旬予定

■2020年2月、外観・エントランス・EVホール大規模リニューアル工事完了!
■貸室内は、受付・会議室付セットアップオフィス!(1階は会議室無し)
■ガラスパーテーションを使用した明るい室内!!

THE TERRACE TSUKIJI

当社管理自社物件居抜物件

面積
:55.41坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地7-2-1 5階(WEST)区画
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/築地駅
入居予定
:2020年12月下旬予定

■貸室は二面採光で明るく、窓面が多いため空気の入れ替えがしやすい開放的な空間!
■IoTシステム導入!お手持ちのスマートフォンで各種操作が可能なため、ウイルス感染防止対策となり、従業員の皆様の安心につながります。
■屋上の専用テラスは、辺りを一望でき、スカイツリーも見えます!

PARK WOOD office iwamotocho

当社管理居抜物件

面積
:22.19坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区岩本町3-7-5(地番) 6階
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:即日

■2020年3月竣工の三菱地所が手掛ける新築オフィスビル!
■2~6階の貸室内には予め会議室の造作を設置済

人形町スクエア

当社管理居抜物件

面積
:65.92坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 6階
最寄駅
:都営浅草線/人形町駅
入居予定
:即日

■2018年5月、リニューアル工事完了
■セットアップ区画(1階以外)
■屋上テラス設置

東都ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:39.18坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区虎ノ門5-1-4 602号室
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/神谷町駅
入居予定
:2020年11月30日予定

パストラーレ神宮前 2階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:36.60坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区神宮前2-25-4 2階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/北参道駅
入居予定
:2020年12月予定

■【セットアップオフィス】神宮前2丁目に登場!
■2020年1月、エントランスリニューアル工事実施済!
■2020年12月、貸室リニューアル工事完了予定!

Mayapada Shiodome Plaza

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:1,254,760円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

アイセ芝ビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:145.28坪
賃料
:3,632,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区芝5-3-2 2階
最寄駅
:都営三田線/三田駅
入居予定
:即日

■2020年9月、2階貸室内リニューアル工事完了!
■2021年2月、1階貸室内リニューアル工事完了予定!
■シェア・コワーキングオフィスを意識したデザインのセットアップオフィス!

目黒山手プレイス 9階

当社管理

面積
:145.97坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都目黒区目黒2-10-11 9階
最寄駅
:都営三田線/目黒駅
入居予定
:2020年12月1日予定

■山手通り、目黒通りに面しており、視認性の高いビルです!
■敷地内機械式駐車場も空きがございます!

南青山ヒルフラッツ

当社管理自社物件居抜物件

面積
:40.87坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区南青山1-26-5 4階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/乃木坂駅
入居予定
:2020年11月上旬予定

■2020年11月中旬、4階貸室内リニューアル工事完了予定!
■6名用会議室、バーカウンター付セットアップオフィス!
■東京メトロ千代田線【乃木坂駅】徒歩2分です!

第二栄来ビル

当社管理

面積
:50.81坪
賃料
:相談
共益費
:152,430円
所在地
:東京都渋谷区渋谷1-3-8 6階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/渋谷駅
入居予定
:即日

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