2019/07/18業務効率化の推進、実践したい3つのこと

働き方改革が推し進められている今、「それでも仕事は終わらない!」と嘆いている方はいませんか? 業務をうまくこなし、また企業としての成長スピードをゆるめないためには、業務効率化を意識することが鍵となります。

そこで今回は、業務効率化の施策として、実践したいことをまとめます。ワークライフバランスを意識した職場環境を実現するためにも、ぜひチェックしてみてください。

無駄な作業を徹底削除

今現在、当たり前のようにこなしている業務の中には、「無駄」が潜んでいる可能性があります。こうした無駄を徹底的に排除するだけで、社員が仕事に使える時間を延ばすことができ、また仕事中の効率を高める効果が期待できます。

具体的には、以下のような取り組みを実践するのがオススメです。

  • 上司に提出する報告書のフォーマットを作成し、それに沿って入力するだけにする
  • 誰がやっても結果が変わらないルーチンワークは、思い切って外注する
  • 仕事内容によって、決裁者を分散させる

フォーマットを作成しておけば、書類作成に「悩む」という時間の無駄を省けます。また報告を受ける側である上司も、短時間でスムーズに内容を把握できることでしょう。

また人材には限りがありますから、業務作業を短縮するのに便利な機器や外注という手段を選択するのもオススメです。決裁者を分散させることで、「決済待ち」という時間の無駄を予防することができます。

チームワーク制の導入

個々で仕事を進めていると、どこかのタイミングで足並みがそろわなくなってきてしまいます。多くの仕事を手掛けている人が、負担の多さで精神的も肉体的も追い詰められてしまう一方で、それ以外の人は暇を持て余してしまうかもしれません。

業務効率化を推し進めるのであれば、まずはそれぞれが抱える仕事を可視化できる仕組みを整えましょう。そして「チーム全体の仕事を全員でこなす」という意識を育てることで、効率よく仕事を進めやすくなります。

社員教育

業務効率化を意識するのであれば、上の立場の人間が指示するだけではいけません。具体的に何をどうすれば効率化につながるのか、社員一人一人がしっかりと意識した上で、適切な行動を心掛けることが大切です。

そのために欠かせないのが社員教育です。仕事を効率よく完了させていく方法や、チームで仕事に取り組む姿勢など、定期的にセミナーを行うことが社員意識の向上につながっていきます。

長期的な目線を意識しながら、業務効率化を進めていきましょう。

職場環境から社員の意識まで、一つ一つ丁寧に整えていくことで、業務効率は徐々に良くなっていくはずです。オフィス移転で職場環境を変えることも、効率アップのための一つの方法だと言えます。ぜひ意識してみてはいかがでしょうか。

おすすめ物件

アルタ平河町ビル

当社管理

面積
:16.79坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区平河町1-3-7 201号室
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/半蔵門駅
入居予定
:即日

■2019年、貸室内(8月完了)・エントランス・共有部(10月上旬完了予定)リニューアル。
■東京メトロ半蔵門線【半蔵門駅】、東京メトロ有楽町線【麹町駅】徒歩4分と利便性が高い立地。
■オートロックでセキリュティ良好!

アドバンテージⅠビル

当社管理居抜物件

面積
:32.83坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区東日本橋2-4-1 3階
最寄駅
:都営浅草線/東日本橋駅
入居予定
:2019年12月中旬予定

■2016年4月、大規模リニューアル工事実施済(エントランス・貸室内等)
■会議室を予め設置したセットアップオフィス!
■7階はおしゃれなカフェ風の内装を居抜きで引渡しご相談可能。

山手Kビル

当社管理居抜物件

面積
:75.33坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都目黒区中目黒2-10-15 7階
最寄駅
:東急東横線/中目黒駅
入居予定
:2019年10月中旬予定

■2019年10月中旬、大規模リニューアル完了予定!
■デザイン性の高いセットアップオフィス!。
■詳細はお問合せください(リニューアル後のイメージパースございます)

ユニティ池袋 5階

当社管理居抜物件

面積
:49.12坪
賃料
:1,080,640円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都豊島区南池袋2-35-4 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/東池袋駅
入居予定
:即日

■1フロア約50坪のセットアップオフィス!
■整形で2面採光の明るいオフィス!
■JR山手線【池袋駅】まで徒歩圏内!

BRICK GATE 日本橋蛎殻町 (旧:福田ビル)  6+7階

当社管理自社物件居抜物件

面積
:32.17坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋蛎殻町1-6-9 6+7階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/水天宮前駅
入居予定
:即日

■東京メトロ半蔵門線【水天宮前駅】徒歩3分!
■会議室付のセットアップオフィス!

アーバンゲート日本橋

当社管理

面積
:19.91坪
賃料
:500,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋2-16-6 7階
最寄駅
:都営浅草線/日本橋駅
入居予定
:即日

■2019年4月竣工の新築ビル!
■東京メトロ東西線・銀座線・都営浅草線【日本橋駅】より徒歩2分!
■当社指定保証会社利用で初期費用を削減できます。

神田EAST 6階

当社管理

面積
:26.89坪
賃料
:564,690円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田東紺屋町28-1 6階
最寄駅
:都営新宿線/岩本町駅
入居予定
:即日

■2017年8月中旬、大規模リニューアル工事実施済
■造作付きデザインオフィス(受付や会議室が既に設置済)
■トイレは契約面積に含まれません!

銀座スクエア

当社管理自社物件居抜物件

面積
:26.26坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区銀座2-14-4 5階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/銀座一丁目駅
入居予定
:即日

■2019年9月、外観・エントランス大規模リニューアル実施済(高級感と気品を感じさせる白を基調とした仕様)
■室内は会議室付セットアップオフィスを設置済!(3階:2019年7月完成済/2・4・5階:2019年8月完成済/B1+1階:2019年11月完成済)

STRADA GINZA EAST

当社管理自社物件

面積
:16.91坪
賃料
:500,000円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区築地2-1-16 9階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/新富町駅
入居予定
:2019年12月上旬予定

■2019年11月下旬、貸室リニューアル工事完成予定!
■受付・会議室付きセットアップオフィスになります。
■ガラスパーテーションを使用した明るい室内!!

東京セントラルプレイス

当社管理自社物件居抜物件

面積
:50.65坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋兜町22-6 6階
最寄駅
:東京メトロ東西線/茅場町駅
入居予定
:即日

■2019年6月上旬、3・6階貸室内リニューアル工事実施済!(受付、会議室、空調、照明、トイレ、給湯新設等)

菱秀神楽坂ビル 6階

当社管理

面積
:33.82坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区中里町29-3 6階
最寄駅
:東京メトロ東西線/神楽坂駅
入居予定
:即日

■東京メトロ東西線【神楽坂駅】徒歩5分。
■整形間取りのためレイアウトのしやすいオフィスです。
■詳細は吉野までご連絡ください。

THE GATE NIHONBASHI EAST 7階

当社管理

面積
:14.90坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区東日本橋3-4-1 7階
最寄駅
:都営新宿線/馬喰横山駅
入居予定
:即日

■2017年初夏、大規模リニューアル工事実施済(エントランス・貸室等)
■バルコニーにはウッドデッキを設置済!癒しの空間が広がります。
■窓面が大きく明るい貸室内!

日本橋ノースプレイス 3階

当社管理居抜物件

面積
:43.23坪
賃料
:864,600円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋大伝馬町1-7 3階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/小伝馬町駅
入居予定
:2019年10月上旬予定

■2017年10月、大規模リニューアル実施済!(エントランス、EVホール、貸室内、トイレ給湯、屋上テラス等)
■エントランスは癒しを与える空間に、貸室内はクリエイティブな空間に!

河津ビル

当社管理

面積
:13.16坪
賃料
:198,000円
共益費
:無
所在地
:東京都目黒区自由が丘2-9-20 B1階西A区画
最寄駅
:東急大井町線/自由が丘駅
入居予定
:2019年11月下旬予定

■東急東横線、東急大井町線【自由が丘駅】徒歩5分!
■商業施設で賑わう学園通りとカトレア通りを結ぶヒルサイド通りに立地!
■B1階西A区画は飲食店舗(牛カツ屋)の居抜き!!

INFINITY IKEBUKURO

当社管理

面積
:127.20坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都豊島区池袋2-36-1 5階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/池袋駅
入居予定
:相談

■2019年10月下旬、エントランス・共用部等リニューアル工事完了予定!
■東京メトロ副都心線【池袋駅】徒歩3分の立地!複数路線使用可能!
■池袋エリアに立地する、基準階100坪超のオフィス!

神保町センタービル

当社管理自社物件

面積
:25.05坪
賃料
:551,100円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田神保町2-5 4階
最寄駅
:都営新宿線/神保町駅
入居予定
:即日

■内装造作付きデザインオフィス!!
■2019年11月末、エントランスリニューアル完成予定
■【神保町駅】徒歩1分!!トイレ男女別!

THE TERRACE TSUKIJI

当社管理自社物件居抜物件

面積
:97.27坪
賃料
:相談
共益費
:相談
所在地
:東京都中央区築地7-2-1 7階(E+W)区画
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/築地駅
入居予定
:即日

■7階モデルルームは、当社初となるIoTを駆使したフルスペックオフィス!
■大規模リニューアル工事実施済(外観:2019年3月完成済/エントランス:2018年9月完成済)
■パークサイドに佇む開放感ある室内、エレガントな内装へリニューアル工事実施済!(3階:2019年3月完成済/7階:2018年9月完成済)

麹町セントラルビル

当社管理

面積
:112.46坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区麹町2-2-4 2階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/半蔵門駅
入居予定
:即日

■新宿通り沿いで視認性が良好!
■東京メトロ半蔵門線【半蔵門駅】徒歩1分、東京メトロ有楽町線【麹町駅】徒歩4分と交通の便が良いです!
■1フロア100坪超の大型フロア

TERRACE HILL AOYAMA  (旧:リージェンシー新坂) 2階

当社管理居抜物件

面積
:32.49坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区赤坂8-5-8 2階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/青山一丁目駅
入居予定
:2020年1月上旬予定

■東京メトロ銀座線、半蔵門線【青山一丁目駅】徒歩4分
■開放感のあるテラス、庭付きオフィス!
■会議室と執務室が区切られており、間仕切り不要!

四谷NSビル

当社管理自社物件居抜物件

面積
:24.42坪
賃料
:476,190円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区荒木町13-2 4階
最寄駅
:都営新宿線/曙橋駅
入居予定
:2019年9月下旬予定

■2019年3月、外観・エントランス・共用部等リニューアル工事完了!
■貸室内リニューアル工事完了!(2階:2019年6月完成、4階:2019年3月完成)
■受付・会議室付セットアップオフィス! ※什器備品は含まれません(4階一部を除く)

CANAL GATE SHIBAURA

当社管理自社物件居抜物件

面積
:54.28坪
賃料
:1,302,720円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区芝浦4-12-38 7階
最寄駅
:JR山手線/田町駅
入居予定
:即日

■運河を臨みながら開放的なオフィス空間をご提供いたします!
■会議室付のセットアップオフィスになります!
■諸条件ご相談ください!リニューアル後のイメージパースもございます!

(仮称)北青山三丁目新築PJ

当社管理自社物件

面積
:17.20坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区北青山3-7-2 3階
最寄駅
:東京メトロ千代田線/表参道駅
入居予定
:相談

■東京メトロ千代田線【表参道駅】徒歩2分。新築店舗ビル!
■飲食店舗、物販店舗等各種用途相談可能!
■ガス引込みあり!

弁護士ビル 311号室

当社管理居抜物件

面積
:13.25坪
賃料
:225,250円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区西新橋1-21-8 311号室
最寄駅
:都営三田線/内幸町駅
入居予定
:即日

■弁護士事務所限定ビル!(士業であれば事務所内併設可能です。)
■貸室内には予め新たな間仕切りを造作しております。
■是非ともご内覧ください。

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