2020/07/18テレワークで仕事を効率的に進めるためには?

テレワークは、急激に拡大しつつあるワークスタイルです。

職場にとらわれず仕事をするメリットは多々あります。とはいえ実際にテレワークを実践してみると、「効率が悪い」というデメリットに悩まされた方も多いのではないでしょうか。

テレワークでも、効率よく仕事をすすめるためのコツを紹介します。

仕事のための「場所」や「時間」を区切ること

特に自宅でテレワークを行う場合、「気持ちの区切りがつかず、なかなか集中できない」と語る方は少なくありません。

「仕事=職場」という認識が根付いている方にとって、そうした思考の癖をすぐに取り除くのは難しいでしょう。

だとしたら大切なのは、「職場以外の場所でも、上手く気持ちを切り替えるための対策を行う」ということです。具体的には、以下のような対策を実践するのがおすすめです。

  • 自宅の中に、「仕事専用スペース」を用意する
  • 時間割りで、仕事に取り組む時間を決める
  • 仕事中にだけ流す音楽を設定する
  • 外に出なくても、仕事用の服に着替える

どれもちょっとした行動なのですが、気持ちを切り替える効果は抜群です。

仕事に取り組む時間を決める時には、家族の協力も必須となりますから、事前にしっかりと相談しておきましょう。

時間の計測にはタイマーを使い、オンとオフを強制的に切り替えるのもおすすめの方法です。

ビデオ会議は、事前のルール設定で無駄を省く!

テレワークで欠かせないのがビデオ会議ですが、不慣れな時期には、「ただなんとなく会議の時間が過ぎていく」なんて失敗もありがちです。

こちらも事前にルール設定をしておくことで、効率をアップさせられるでしょう。

時間や会議の内容はもちろんのこと、会議中の発言ルールについてもまとめておくと安心です。

画面越しにお互いの反応をチェックするのは、意外と難しいもの。チャットや各種ツールも使って、お互いのコミュニケーションに役立てましょう。

社内コミュニケーションを充実させる

通常勤務と比較して、テレワークでは周囲との関係性が希薄になりがちです。チームで仕事を進めている場合、コミュニケーションをとる機会が少なくなることで、仕事効率がダウンしてしまうケースも少なくありません。

テレワークだからこそ、普段以上にコミュニケーションを取れるように工夫しましょう。

  • ビデオ会議の前後に、雑談タイムを設ける
  • ビデオ会議システムを活用した、ランチタイムミーティングを行う
  • お互いの仕事内容や書類を、共有できる仕組みを整える

自分一人で仕事をしていると、どうしてもペースが乱れがちです。

一方で、テレワークであっても周囲とのつながりを自覚することができれば、仕事の効率についても意識が向かいやすくなります。

仕事をする場所が離れているからこそ、「チームで仕事をする」という意識を保てるように工夫してみてください。

まとめ

子育て中や介護中でも、「テレワークなら仕事がしやすい!」という方も多いのではないでしょうか。

テレワークの普及によって、日本のワークスタイルも大きく変化していくのかもしれません。

とはいえ職場以外で仕事をするのが普通になれば、「どうやって効率を上げていくのか」についても、より真剣に考える必要も出てくるでしょう。今回紹介したポイントも踏まえて、自分なりのテレワークスタイルを作り上げてみてください。

おすすめ物件

V88ビルディング

当社管理物件

面積
:140.580坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区銀座2-5-11 10+11階
最寄駅
:東京メトロ有楽町線/銀座一丁目駅
入居予定
:相談

東日本橋セントラルプレイス

当社貸主物件セットアップ・居抜物件

面積
:65.530坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区東日本橋2-1-5 8階
最寄駅
:都営浅草線/東日本橋駅
入居予定
:即日

THE CROSS 一番町 (旧:保健同人社本社ビル)

当社貸主物件セットアップ・居抜物件

面積
:75.810坪
賃料
:1,819,440円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区一番町4-4 2階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/半蔵門駅
入居予定
:即日

THE GATE 新宿御苑 (旧:東信ビル)

当社貸主物件セットアップ・居抜物件

面積
:42.440坪
賃料
:976,120円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都新宿区新宿1-24-12 3階
最寄駅
:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅
入居予定
:2022年9月上旬予定

THE SHORE 日本橋茅場町

当社貸主物件セットアップ・居抜物件

面積
:83.950坪
賃料
:1,846,900円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都中央区日本橋箱崎町1-2 7階
最寄駅
:東京メトロ東西線/茅場町駅
入居予定
:即日

TBCビル

当社管理物件セットアップ・居抜物件

面積
:62.060坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都渋谷区東2-27-10 2階
最寄駅
:東京メトロ日比谷線/恵比寿駅
入居予定
:即日

グランファースト神田紺屋町

当社管理物件セットアップ・居抜物件

面積
:116.730坪
賃料
:3,034,980円
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区神田紺屋町15 4階
最寄駅
:JR山手線/神田駅
入居予定
:即日

T-SQUARE 浜松町

当社貸主物件セットアップ・居抜物件

面積
:65.590坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区浜松町2-13-10 2階
最寄駅
:JR京浜東北線/浜松町駅
入居予定
:2022年9月中旬予定

レキシントン・プラザ西五反田

当社管理物件

面積
:180.510坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都品川区西五反田5-2-4 5階
最寄駅
:東急目黒線/不動前駅
入居予定
:即日

TOPへ戻る