時代とともに働き方が変化し、オフィスのあり方の多様化が進むなか、オフィスに設置されるカフェスペースの存在にも注目が集まっています。

今回は、オフィスにおけるカフェスペースの役割と導入効果について解説していきます。

オフィスカフェの概要

オフィスが単なる「働くための場所」であり、それ以上でも以下でもなかった時代、オフィスにあるカフェスペースといえば、以下のようなタイプが一般的でした。

一方、現代のオフィスカフェといえば、居心地のよさを重視してデザインされているものが多く、個人作業やミーティング、さらにはイベントやセミナー用のスペースとして使われることも珍しくありません。

カフェスペースが機能的で快適な空間であればあるほど、社員の働くモチベーションが高まり、来訪客に対するアピールにもなるため、ビジネス戦略の一手として力を入れる企業が増えているのです。

オフィスカフェを導入するメリット

オフィスにカフェスペースを導入することで期待できる具体的なメリットには、以下が挙げられます。

従業員満足度（Employee Satisfaction／ES）の向上

従業員満足度の向上につながる働きやすい環境づくりは、企業が取り組むべく必須事項です。快適で機能的なカフェスペースが職場にあると、出社意欲や仕事に対するモチベーションが高まるため、人材が定着して離職率の低下が期待できます。

社内コミュニケーションの活性化

リラックスした雰囲気で部署を超えた交流が可能なため、社内コミュニケーションの活性化にも効果的です。業務上の連結が強化されるだけでなく、何気ない雑談から新たなアイデアが生み出されることもあるでしょう。

業務効率化・生産性の向上

人の集中力というのは長時間持続させることが難しく、適度な休憩が必要です。業務の合間にリフレッシュできる快適なスペースが社内にあると、社員一人一人のパフォーマンスが上がり、結果として会社全体の生産性も向上します。

ブランディング効果

オフィスのカフェスペースは企業ブランディングにも有効で、社外に向けて戦力的に活用することができます。企業の特徴や魅力をアピールするデザインに特化することで、他社との差別化を図ることができ、知名度や認知度のアップが見込めます。

オフィスカフェ導入時の注意点

導入効果のプラス面が目立つオフィスカフェですが、もちろん注意点もあります。

規模やデザインを決める際には、空間づくりにかかる初期費用だけでなく、維持費やメンテナンスなどの運用コストも見据えなくてはなりません。

また、ワークスペースとの距離が近すぎると、カフェスペースでの会話や物音が騒音となって、通常の業務に支障が出てしまうおそれがあります。

ワークスペースとは適度に離れた場所に設置するとともに、防音対策を徹底し、利用に向けたガイドラインやルールも事前に用意しておくとよいでしょう。