2021/02/16守るべきマナーは?管理の担当は?賃貸オフィスの共用部について

複数のオフィスが入居する賃貸オフィスビルなら、それぞれの企業だけが使う専有部分と、入居しているほかの企業と一緒に使う共用部分があります。

共用部分の状態や使い方のルールによっては、毎日のオフィスライフに深く関係してくる場所です。

共用部分の基本的なマナーや管理について知っておきましょう。

入居前にチェックしておきたいこと

まず、オフィスに入居する前にチェックしておきたいことについて考えてみます。

1. 清掃・管理は行き届いているか

共用部分はエントランス、廊下、エレベーター、給湯室、トイレなどが該当します。

毎日使う部分であり、きちんと掃除・管理ができているかどうかが重要です。

ほこりやゴミが溜まっている。異臭がする。床や壁がひび割れている。

そんな掃除や管理が行き届いていないオフィスに毎日通うのは、あまり気分が良いものではありませんし、企業を訪れるお客様からの印象が悪くなります。

また、給湯室やトイレで仕事中に一息つきたい人もいます。

ちょっとした憩いの場が汚い・不衛生だという状態では、効果的なリフレッシュは難しいでしょう。

2. エレベーターの数

入居している企業に対してエレベーターの数が少ないと、出勤・退勤の時に思わぬ混雑が起きてしまいます。

稀に起こることなら諦めもつきますが、毎朝混雑を起こすのであれば、あまり良い環境とは言えないでしょう。

そのような不安がある場合、エレベーターの数が多いオフィスビルへの入居をおすすめします。

入居後のマナー

多くの人が使う共用部では、社会人としてのマナーが求められます。自社の評判にもつながりますので気をつけましょう。

1. エレベーター

エレベーター内では過度のおしゃべりをしない、スマホの扱いに気をつけるといった、一緒に乗り合わせる人への配慮を行いましょう。

もし搬出入などで長時間エレベーターを使う際は前もって管理会社に連絡をし、ビル内に通達してもらうようにしましょう。

2. トイレ

専有部分にトイレがあるオフィスもありますが、もし共用部分としての利用をするのであれば、清潔に気持ちよく使えるように気をつけます。

洗面台を1人で独占しない、洗面台が濡れたら備え付けの布巾で軽く拭き取る、スペースを圧迫する私物を置きっぱなしにしないなど、譲り合いと衛生面で注意を心がけましょう。

3. 給湯室

給湯室はあまり大きくないことが一般的です。

同僚同士で長く立ち話をすると、ほかの企業の人に迷惑をかけてしまうことがあります。

用事を済ませたら長居せずに自分のオフィスへ戻りましょう。

共用部分の管理について

共用部分の管理はビル管理会社やオフィス管理を請け負っている企業が行います。

蛍光灯が切れたり、何かの破損を発見した時には、管理側に連絡しましょう。

連絡が早いほど対応も早く、気持ちの良い状態で共用部分を使うことができます。

また管理会社の対応が良くても、入居中のほかの企業のマナーに問題があれば快適に過ごすことが難しくなるかもしれませんのでその点もチェックしましょう。

共用部を含めたオフィスビル全体が企業の印象にも繋がりますので、管理体制のしっかりしたオフィスを選ぶようにしましょう。

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■2021年3月末、7+8階貸室・エントランスリニューアル工事完了!
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■居抜き引渡し相談可能(4階は原状回復後もセットアップオフィス)
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BizSQUARE 築地

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:即日

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:相談
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入居予定
:即日

■3階貸室内には、机・椅子・カウンター・収納棚、設置済。
■2018年9月、綺麗で清潔感のある「和」をイメージした、大規模リニューアル工事完了!
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ワールド四谷ビル

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面積
:37.67坪
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:相談
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:賃料に含む
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最寄駅
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:即日

■7階は入口が2つあるため、導線が分けやすくレイアウト効率があがります!
■2階、3階はデザイン性高いセットアップオフィス(什器なし)です。会議室が既に2つ設置されており、イニシャルコストが抑えられます!

TERRACE HILL AOYAMA

当社管理居抜物件

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:36.36坪
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:東京都港区赤坂8-5-8 4階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/青山一丁目駅
入居予定
:即日

■東京メトロ銀座線・半蔵門線【青山一丁目駅】徒歩4分
■開放感のあるテラス付の貸室となり、窓が多く、採光良好です。
■会議室と執務室が区切られており、間仕切り不要!

ブライト秋葉原

当社管理自社物件居抜物件

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:37.53坪
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Biz-ark浅草橋駅前

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EDGE芝四丁目ビル

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入居予定
:即日

☆キャンペーン実施中☆(2021年6月末日迄)詳細は担当者まで!
■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

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