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働き方改革や新しい生活様式が推進されるなか、注目を集め、需要が高まっているのがフレキシブルオフィスです。
フレキシブルオフィスは多様なワークスタイルに柔軟な対応ができるオフィスとして利便性が高く、企業や個人事業主のニーズにあわせたタイプが続々と生まれています。
フレキシブルオフィスの種類や特徴などについて解説します。
フレキシブルオフィスの種類
フレキシブルは「柔軟なさま・融通の利くさま」という意味を持っています。
多様なワークスタイルが増えた昨今、1人ひとり、または企業ごとのカラーやニーズにあわせたオフィスが必要になりました。
フレキシブルオフィスはそのニーズを満たすものとして注目されています。
実際のところ、フレキシブルオフィスに確固とした定義はありません。
「レンタルオフィス」「コワーキングスペース」「シェアオフィス」など、比較的短期間・短時間で手軽に利用できるオフィススペースを総称したものと考えて差し支えないでしょう。
業務のすべてをフレキシブルオフィスで済ませる企業もあれば、サテライトオフィスとして利用する企業もあります。
また、個人事業主が仕事の拠点とすることもあり、実に多種多様な目的・働き方に合わせて利用できる場所です。
フレキシブルオフィスの設備は？特徴は？
フレキシブルオフィスは基本的なオフィス設備が整えられています。
細かい設備はフレキシブルオフィスを提供する業者ごとに異なっているものの、OA機器、インターネット環境、デスク、ミーティングルームなど、一般的な企業のオフィスとしての機能は一通り揃っているといえるでしょう。
特徴としてはその契約形態が代表的です。
一般的に数年単位で契約する賃貸オフィスにくらべて、フレキシブルオフィスの多くは月単位・週単位・デイリー・時間貸しなど短期間の契約が多い傾向にあります。
そのため数年単位の賃借が難しいスタートアップ企業や個人事業主も利用しやすいことや、家賃コストを改善したい時、拠点を複数持ちたい時などにも便利です。
増加し続けるフレキシブルオフィスのニーズ
フレキシブルオフィスの需要は増加しています。
オフィスの場所にこだわらなくても業務がこなせるテレワークや、インターネットを通じて地方の人材を確保する企業が増えたことに関係していると考えられます。
賃貸オフィスが必要な企業には向きませんが、業務形態や企業の規模によってはメリットが多いワークスタイルといえるでしょう。
登記の住所に使えるフレキシブルオフィスも少なくないため、場所によっては企業のブランディングにも役立ちます。
新しい時代の働き方として、フレキシブルオフィスはこれからも成長が期待される分野です。
フレキシブルに働くというスタイルがどのようなメリットを持っているかを検討し、フレキシブルオフィスの活用も選択肢に入れてみるのはいかがでしょうか。
