2020/08/22快適なオフィスレイアウトは合理的な動線確保から

オフィスのレイアウトは快適なビジネス空間を作るためにとても重要な役割を持っています。

動線を意識したレイアウトを作ることで無駄がなく、移動などにかかる時間コストの削減にも役立つのです。

オフィスとなるとたくさんの人や部署、大量のOA機器やデスクなどをレイアウトしなければならないので、事前準備が大切になってきます。

きちんと計画を立て、快適なオフィスレイアウトを作成するフローをご紹介していきます。

人数・部署数・人員増・オフィス家具や備品などの予測

オフィスレイアウトを作成するにはまず、

  • 現在の社員数
  • 部署数
  • 増員が見込まれる場合の予測
  • 社長室や会議室など個別スペースの必要数
  • デスクなどのオフィス家具・OA機器の確認

といったものをきちんと把握しておきましょう。

一覧表などにしてまとめておくと、いつ誰が見てもわかりやすいので便利です。

オフィス家具などはサイズを測っておき、どの場所にどのオフィス家具を設置するか決めていきましょう。

新しく購入する際は、置く場所のサイズを把握しそれに合ったものを購入することで、デッドスペースを限りなく減らすことができます。

また、実際に働く人たちの意見はとても参考になるので、同時に社内アンケートなどで要望などを聞いておいてもいいかもしれません。

普段の業務から見えてきた意見をレイアウトに反映することで、より快適な動線が築ける可能性があるからです。

とくに個別の部屋がなく、ワンフロアを複数の部署で利用するような場合は、どういったレイアウトにすることがより効率的な動線になるか、現場の意見はとても重要になります。

レイアウトの作成は「大枠のスペース」→「部署ごと」

はじめに会議室や応接室といった個別の部屋やスペースをどこに配置するか、またはどの部屋を割り当てるか決めます。

例えばワンフロアで応接スペースを確保する場合は、応対のしやすさだけでなく、機密保護の観点からもお客様が執務スペースを通らなくてもいい場所を選ぶようにしましょう。

次に各部屋や部署ごとにレイアウトを決めていきますが、その時に大事なのは動線です。人の動きが阻害されるレイアウトでは、オフィスの効率が下がるので、動線を考えて図面上で島型にデスクを配置し、いくつぐらいデスクを入れることが可能か確認しましょう。

動線を考えるうえでの一番のポイントは最も人が通るメインの動線、それを補うサブの動線を明確にすることです。

そのうえで各自の座席から移動の距離・時間などがどのくらいかを再考すると、動線の過不足を見直すことができます。

通路はデスクと壁などの間は最低でも1メートル、できれば1.2メートルほど開けるようにします。これ以上狭くなると人が通りづらくなってしまうので、幅を考えながらレイアウトしていくことをおすすめします。

また動線を考える際には非常時における通路の確保も必須です。非常口へのスムーズな移動だけではなく、消火器などの防災用品の場所も考慮しておきましょう。

まとめ

オフィスレイアウトのポイントは、現状を把握した計画的な事前準備と効率的な動線の確保です。

トイレや給湯室への動線をはじめ、各部署へのアクセスや来客対応をどこでするかなど、普段の業務の中からアクセスしやすいレイアウトを見つけてみてください。

もちろんこうしたオフィスレイアウトを専門に行なっている業者もあるので、そうしたプロに委託するのもいいかもしれません。

サンフロンティア賃貸では、オフィス移転に関するトータルサポートをしております。
「オフィス移転を考えているものの、何からスタートすればよいのかわからない……」といったご相談も受け付けておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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■高層ビル街の一角に所在する大型オフィスビル!
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FRAME日本橋

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面積
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賃料
:相談
共益費
:564,072円
所在地
:東京都中央区日本橋久松町9-9 7階
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入居予定
:2021年7月下旬予定

■徒歩10分圏内で3駅4路線利用可能
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■2020年8月、外観・エントランスホールリニューアル工事完了済!

TERRACE HILL AOYAMA

当社管理居抜物件

面積
:36.36坪
賃料
:相談
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:賃料に含む
所在地
:東京都港区赤坂8-5-8 4階
最寄駅
:東京メトロ半蔵門線/青山一丁目駅
入居予定
:即日

■東京メトロ銀座線・半蔵門線【青山一丁目駅】徒歩4分
■開放感のあるテラス付の貸室となり、窓が多く、採光良好です。
■会議室と執務室が区切られており、間仕切り不要!

九段サウスビル 5階

当社管理居抜物件

面積
:17.66坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都千代田区九段南3-5-3 5階
最寄駅
:都営新宿線/市ヶ谷駅
入居予定
:即日

■2016年10月、エントランス・外壁リニューアル工事完了!
■会議室・受付を設置済!
■入居後すぐに業務を開始できるセットアップオフィス!

BCプラザ

当社管理

面積
:54.54坪
賃料
:相談
共益費
:190,890円
所在地
:東京都千代田区九段南2-3-10 3階
最寄駅
:東京メトロ東西線/九段下駅
入居予定
:即日

■緑に恵まれた落ち着いた周辺環境、高級感のある美しいエントランス。
■3階は受付・会議室を設置予定です。
■平置駐車場1台募集中!詳細は担当まで。

HIBICA神宮前

当社管理自社物件

面積
:22.65坪
賃料
:相談
共益費
:無
所在地
:東京都渋谷区神宮前3-20-4 3階
最寄駅
:東京メトロ副都心線/明治神宮前駅
入居予定
:即日

■2020年11月、竣工の新築店舗ビル!各種用途相談可能!
■キャットストリート沿い!スタイリッシュな外観!
■2021年12月末までフリーレント付与!

ブライト秋葉原

当社管理自社物件居抜物件

面積
:37.53坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都台東区台東1-24-9 7階
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:東京メトロ日比谷線/仲御徒町駅
入居予定
:即日

■2021年4月、内装造作・什器付きデザイナーズオフィス完成予定!
■2021年4月下旬、エントランス・共用部等大規模リニューアル工事完了予定!
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Biz-ark浅草橋駅前

当社管理自社物件居抜物件

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:48.70坪
賃料
:974,000円
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:賃料に含む
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最寄駅
:都営浅草線/浅草橋駅
入居予定
:即日

■内装家具付きモデルオフィス!(ラウンジスペースはプロジェクター付き)
■2020年8月、エントランス・共用部等大規模リニューアル工事完了済!
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EDGE芝四丁目ビル

当社管理

面積
:149.48坪
賃料
:3,288,560円
共益費
:賃料に含む
所在地
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最寄駅
:都営浅草線/三田駅
入居予定
:即日

☆FR6ヶ月+仲介業者様向けキャンペーン実施中☆(2021年6末日迄)
■2021年2月、外観・エントランスリニューアル工事完成!
■2021年4月、EVリニューアル工事完成!

Mayapada Shiodome Plaza 3階

当社管理

面積
:48.26坪
賃料
:相談
共益費
:賃料に含む
所在地
:東京都港区東新橋2-11-4 3階
最寄駅
:都営三田線/御成門駅
入居予定
:即日

☆キャンペーン実施中☆(2021年6月末日迄)詳細は担当者まで!
■イタリア街に佇むガラスカーテンウォールのビル!
■エントランスは清潔感・重厚感を併せ持ち、広がりある空間です!!

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