2023/07/24スモールオフィスに向いている環境は?場合によっては賃貸オフィスも視野に

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多様な働き方が選択できる昨今、スモールオフィスの需要が高まっています。

おもにフリーランスや個人事業主が使うイメージがありますが、最近では新型コロナウイルス感染症の影響でオフィスの縮小化が進んでおり、一般的な企業でもスモールオフィスに注目することが多くなりました。

スモールオフィスのメリット・デメリットは?

スモールオフィスのメリットは、まず通常の賃貸オフィスを契約することと比べるとオフィスの家賃や初期費用、ランニングコストを大幅にカットできる点です。

レンタルオフィスなどではオフィス家具・機器類、インターネット環境などが整っているので自社で用意する必要がなく、原状回復も不要なところもあるので退去費用や退去準備のリソースを節約できる一面もあります。

また契約期間が比較的短いところが多いので、スタッフの人数にあわせてワークスペースを増減しやすい点もあげられます。

デメリットとしては、自社以外の人と同じ空間を共有するオフィスを選ぶ場合、セキュリティ面で不安が出ることでしょう。

もしセキュリティを強化したいのであれば、個室が確保できるスモールオフィスの利用がおすすめです。

スモールオフィスの選び方

スモールオフィスを選ぶにあたって、何が重要かを順番にピックアップしてみましょう。

コスト以外にも通勤のしやすさ・オフィスの備品やサービス・周辺環境・耐震性など、細かくチェックしていくとオフィスに求めるものがわかりやすくなります。

一等地のオフィスは企業のブランディングにも役立つため、ブランディング効果が必要ならそのような立地を選ぶのも一案でしょう。

また、業態や従業員の数によっては小規模な賃貸オフィスを借りるのも選択肢のひとつです。

シェアオフィスを利用する場合の費用と賃貸オフィスを借りる際の初期費用・家賃などを比較し、メリットがあると思えれば、賃貸オフィスを視野に入れてみてはいかがでしょうか。

その際には賃貸オフィスを取り扱う不動産会社や賃貸住宅会社への相談がおすすめです。

専門家ならではの知識や情報を得ることができ、より希望に沿った賃貸物件を見つけることができるでしょう。

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